WWT0020-2008文物藏品档案规范.docxVIP

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A16

备案号:25944-2009

WW

中华人民共和国文物保护行业标准

WW/T0020-2008

文物藏品档案规范

specificationofthearchivesformuseumcollections

2009—02—16发布2009—03—01实施

中华人民共和国国家文物局发布

WW/T0020-2008

目次

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4归档范围 1

4.1文物藏品档案材料的记录内容 1

4.2属于归档范围的文件材料 1

5立卷和装帧 2

5.1立卷 2

5.2装帧 2

5.3卷内文件材料的排列顺序 3

5.4文件材料的归档要求 3

附录A(规范性附录)《文物藏品登记表》格式及著录说明 4

附录B(规范性附录)《文物藏品动态跟踪记录汇总表》格式及著录说明 20

附录C(规范性附录)册页格式及著录说明 25

附录D(规范性附录)文物藏品档案卷盒、专用袋、卷皮尺寸规格及著录说明 35

附录E(规范性附录)文物藏品档案卷内目录、备考表格式及著录说明 43

参考文献 47

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WW/T0020-2008

前言

本标准为文物保护行业推荐性标准。

本标准的附录A、附录B、附录C、附录D、附录E是规范性附录。

本标准由中华人民共和国国家文物局提出。

本标准由全国文物保护标准化技术委员会(SAC/TC289)归口。

本标准负责起草单位:中国文化遗产研究院。

本标准参与起草单位:河南博物院、天津博物馆、山西博物院。

本标准主要起草人:侯八五、王建平、郭灿江、王玮、邢淑琴、荣大为、侯石柱、田凯本标准是首次发布。

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WW/T0020-2008

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文物藏品档案规范

1范围

本标准规定了文物藏品档案的归档范围、立卷和装帧要求等内容。

本标准适用于一级文物藏品建档工作。其他级别的文物藏品建档工作,可比照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。

GB/T2260-2007

中华人民共和国行政区划代码

GB/T2659-2000

世界各国和地区名称代码(eqv,so3166-1:1997)

GB/T7156-2003

文献保密等级代码与标识

3术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

3.1

文物藏品档案archivesformuseumcollections

在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的有关文物本体属性、文物管理工作和其他相关事项的历史记录,形式有文字、图表、照片、拓片、摹本、电子文件等。

4归档范围

4.1文物藏品档案材料的记录内容

4.1.1文物藏品的本体属性信息。

4.1.2文物藏品的管理工作信息。

WW/T0020-2008

2

4.1.3文物藏品的研究利用信息。

4.1.4文物藏品的保护修复信息。

4.2属于归档范围的文件材料

4.2.1《文物藏品登记表》

《文物藏品登记表》的格式及著录说明,见附录A。

4.2.2《文物藏品动态跟踪记录汇总表》

《文物藏品动态跟踪记录汇总表》的格式及著录说明,见附录B。

4.2.3照片

文物藏品档案应收录文物藏品的全貌和重要局部特征照片,藏品本体发生重大变化前后对比照片,修复前后对比照片;

文物藏品档案还宜收录文物藏品的重要纹饰、印记、款识、铭文等局部照片,残损部位照片,保护监测记录照片,与藏品有关的重大活动照片等。

4.2.4拓片

文物藏品档案宜收录文物藏品的器形、铭文、图案等的拓片。

4.2.5摹本

文物藏品档案宜收录文物藏品的文字、绘画、纹饰等的摹本。

4.2.6绘图

文物藏品档案宜收录反映文物藏品整体形、貌或重要局部特征的平面图、立面图、剖面图或复原图等。

4.2.7相关文件材料

相关文件材料的内容应包括在文物藏品征集、鉴定、入藏、编目、保管、保护、利用和研究等工作过程中形成的行政文件、法律文书和其他相关资料,如历史档案材料、保护修复报告、检查观测记录等。

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