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用户数据守秘与使用责任承诺书(4篇)
用户数据守秘与使用责任承诺书篇1
承诺方类型:□企业□个人□其他__________
鉴于数据在现代社会中的重要地位及潜在风险,承诺方基于对数据保护法律法规的深刻理解与严格遵守,特此作出如下承诺:
一、承诺内容
承诺方承诺严格遵守国家及地方关于数据保护的相关法律法规,保证所持有、处理、使用的数据符合法律要求,维护数据主体的合法权益。承诺方承诺对涉及的数据进行分类管理,明确不同类型数据的保护等级,采取相应技术和管理措施,防止数据泄露、篡改、丢失。承诺方承诺对数据处理活动进行全程记录,包括数据来源、处理目的、处理方式、存储期限等,保证数据处理活动的可追溯性。承诺方承诺对员工进行数据保护法律法规的培训,提高员工的数据保护意识,保证员工在数据处理活动中遵守相关法律法规。
二、执行规范
承诺方承诺建立完善的数据保护管理制度,明确数据保护的责任部门和责任人。承诺方承诺对数据进行加密存储,防止数据在存储过程中被非法访问。承诺方承诺对数据进行访问控制,保证授权人员才能访问数据。承诺方承诺定期对数据进行备份,防止数据因意外事件丢失。承诺方承诺对数据处理活动进行风险评估,及时发觉并消除数据安全隐患。承诺方承诺对数据保护管理制度进行定期审查,保证制度的适用性和有效性。
三、监管机制
承诺方承诺接受国家及地方相关监管部门的检查,配合监管部门进行数据保护执法活动。承诺方承诺对数据保护投诉进行及时处理,保证投诉得到有效解决。承诺方承诺定期对数据保护工作进行内部审计,评估数据保护工作的效果。承诺方承诺对数据保护工作存在的问题进行整改,保证问题得到及时解决。承诺方承诺对数据保护工作进行持续改进,不断提升数据保护水平。承诺方承诺__________项指标纳入年度考核,保证数据保护工作得到有效落实。
四、效力与调整
承诺方的数据保护承诺自签订之日起生效,具有法律约束力。承诺方承诺在法律法规发生变化时,及时调整数据保护管理制度,保证制度始终符合法律法规的要求。承诺方承诺在数据处理活动发生变化时,及时更新数据保护承诺,保证承诺始终符合实际情况。承诺方承诺在发生数据安全事件时,及时采取措施防止事件扩大,并及时向相关监管部门报告事件情况。承诺方承诺对数据保护承诺的变更进行记录,保证变更的可追溯性。
承诺人签名:____________________
签订日期:____________________
用户数据守秘与使用责任承诺书篇2
合同编号:__________
一、总则
1.1鉴于:_承诺人_(以下简称“承诺人”)在从事_业务活动_(以下简称“业务活动”)过程中,将接触并掌握_用户_(以下简称“用户”)提供的各类个人信息及商业秘密等敏感数据(以下简称“用户数据”),为明确双方在用户数据守秘与使用方面的权利与义务,根据《_________网络安全法》《_________个人信息保护法》等相关法律法规,本着诚实信用、保护用户合法权益的原则,特制定本责任承诺书。
1.2承诺人确认已充分阅读、理解并完全同意本责任承诺书的所有条款内容,并承诺将严格遵守本承诺书的规定,妥善保护用户数据安全,规范用户数据使用行为。
1.3本责任承诺书是承诺人与_接收方_(以下简称“接收方”)之间就用户数据守秘与使用所达成的具有法律约束力的协议补充部分。接收方是本责任承诺书项下的权利和义务的承受主体。
二、用户数据的定义与范围
2.1用户数据是指承诺人在业务活动过程中收集、获取、存储、使用、传输、删除等环节涉及的用户个人信息、身份信息、财产信息、行为信息、交易信息以及其他依法应当保密或经用户明确授权方可使用的非公开信息。
2.2用户数据的范围包括但不限于:
(1)个人身份识别信息:如姓名、证件号码号码、护照号码、联系方式、电子邮箱地址、住址、生物识别信息等;
(2)个人财产信息:如银行账户信息、支付密码、交易记录、资产状况等;
(3)个人活动信息:如浏览记录、搜索记录、社交互动记录、位置信息、使用习惯等;
(4)个人健康信息、基因信息、宗教信仰等特殊个人信息;
(5)用户提供的商业秘密,如经营策略、客户名单、技术方案、财务数据、未公开的营销计划等;
(6)法律法规规定的其他需要保密的用户数据;
(7)接收方根据法律法规或用户授权,要求承诺人提供且承诺人已提供的其他用户数据。
2.3用户数据的载体形式包括但不限于纸质文件、电子文档、数据库、云存储、网络传输数据、口头告知、生物样本等。
三、承诺人的责任与义务
3.1用户数据的保密义务
3.1.1承诺人承诺对接触、知悉的用户数据承担严格的保密义务,未经接收
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