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2026年二级秘书资格考试（专业能力）历年参考题库含答案详解

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共20题）

1、根据《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），主送机关名称应顶格书写，其名称上空距离正文应为多少行？A.2行B.3行C.4行D.5行

2、会议纪要的必备要素不包括以下哪项？A.会议时间B.地点C.主持人D.出席人员

3、机密文件应标注的保密等级为？A.公开B.机密C.秘密D.绝密

4、下列哪项不属于公文用纸的规格？A.256×360mmB.208×297mmC.210×297mmD.185×260mm

5、档案分类中“按内容”分类适用于哪种档案类型？A.会计档案B.人事档案C.科技档案D.基建档案

6、会议通知的标题应如何表述？A.关于召开...的会议通知B.会议通知C.关于...的通知D.召开...的通知

7、下列哪项属于电子公文传输的安全要求？A.使用普通邮件发送B.加密存储并签名C.仅通过内部系统传输D.打印后手递

8、公文结尾的“特此通知”应使用哪个字体？A.仿宋GB2312B.楷体GB2312C.宋体GB2312D.黑体GB2312

9、年度工作总结的常见结构不包括？A.背景与成效B.问题与对策C.计划与展望D.数据统计与图表

10、文件归档后应定期进行？A.销毁B.备份C.鉴定D.移交

11、关于机密文件传递，以下哪种方式最符合保密要求？A.通过普通邮件寄送B.使用加密U盘拷贝C.在公共电脑上传输D.经审批的内部网络传输

A.普通邮件寄送

B.使用加密U盘拷贝

C.在公共电脑上传输

D.经审批的内部网络传输

12、关于公文格式，下列哪项正确？

A.版记位于版头左空二字处

B.主送机关名称用仿宋三号字

C.落款单位盖章用红色印章

D.水印文字在版头下方

13、会议记录应包含以下哪项内容？

A.主持人姓名

B.出席人员签名

C.议程执行结果

D.参会者手机号码

14、档案分类管理通常按哪类标准进行？

A.文件作者

B.成文时间

C.内容属性

D.部门名称

15、打印机共享模式设置时，必须配置哪项？

A.网络IP地址

B.打印驱动版本

C.用户密码

D.打印范围设置

16、涉密文件传递应遵循哪项保密要求？

A.通过普通邮件寄送

B.专人当面交付

C.使用加密U盘存储

D.同步发送至所有部门

17、会议通知的必备要素不包括哪项？

A.召会时间

B.参会人员范围

C.主持人姓名

D.联系方式

18、值班交接记录应包含哪项核心内容？

A.交接人手印

B.待办事项清单

C.耗材库存数量

D.气候预报信息

19、电子文件归档命名规则中，哪项正确？

A.年月日_文件名_部门缩写

B.文件名_作者_紧急程度

C.顺序号_密级_紧急标识

D.部门代码_紧急程度_日期

20、关于公文格式，以下哪项正确？A.版头位于正文下方B.版心距上白边2.5cmC.份号用红字标注D.联号用黑体字D.联号用黑体字

A.版头位于正文下方

B.版心距上白边2.5cm

C.份号用红字标注

D.联号用黑体字

二、多项选择题

下列各题有多个正确答案，请选出所有正确选项（共10题）

21、下列关于办公自动化（OA）系统功能的描述，正确的是（）

A.支持多级目录文件管理

B.可自动生成会议纪要

C.提供电子签章和合同审批流程

D.具备云端协作与实时编辑功能

22、二级秘书在整理归档文件时，必须遵循的档案分类标准包括（）

A.按全宗管理

B.按案卷期限划分

C.按文件密级标注

D.按部门职责划分

23、下列会议记录要素完整的是（）

A.会议时间、地点、主持人

B.出席人员名单、主要议题、决议事项、记录人签名

C.文件起草人、会议流程、签到表存档路径

D.涉密内容保密级别、下次会议提醒时间

24、二级秘书处理公文时，必须优先处理的是（）

A.加急标注为特急的文件

B.跨部门协作类通知

C.3天后到期的请示报告

D.涉及领导个人事务的函件

25、合同签订流程中，二级秘书的职责不包括（）

A.审核合同条款法律合规性

B.管理合同用印与签章

C.组织双方代表线上签约

D.归档合同原件及电子副本

26、办公设备维护周期中，必须每（）维护一次的设备是（）

A.1年电脑主机

B.2年打印机

C.