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2020年5月29日

商务执行助理职位说明书

文档仅供参考

商务执行助理职位说明书

岗位名称

商务执行助理

岗位编号

所在部门

业务发展部

岗位定员

1人

直接上级

焦炭业务主管

工资等级

直接下级

无

薪酬类型

所辖人员

无

岗位分析日期

10月

职责概述:

协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算

协助主管编制焦炭业务的月度计划

协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息

负责焦炭业务的商务执行工作

协助主管缮制焦炭供销合同,完成合同的签订工作

协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作

职责与工作任务:

职

责

一

职责表述:协助主管编制公司焦炭的年度经营计划、年度预算

工作成果

分送单位

工作任务

经过分析市场信息,协助主管确定年度销售目标

协助主管编制、修改年度经营计划

年度经营计划FJ503

部门经理

协助主管编制、修改年度预算

年度预算FJ504

部门经理

协助主管编制年度总结

年度总结FJ505

部门经理

职

责

二

职责表述:协助主管编制焦炭业务的月度计划

工作成果

分送单位

工作任务

负责收集整理焦炭业务信息,协助主管确定月度业务量并总结上月业务执行情况

协助主管编制焦炭业务月度销售计划

月度资金预算表Y1-B08

总经理工作部,本部门经理

协助主管编制焦炭业务月度资金计划

月度资金预算表Y1-B08

财务部,本部门经理

职

责

三

职责表述:协助主管收集、整理、分析市场信息和客户信息

工作成果

分送部门

工作任务

协助主管收集国家与焦炭相关的政策、法律法规等

信息记录

部门内

协助主管依据各阶段工作重点,针对各专项调研内容实地走访国家政府部门,了解国家政策的发展趋势

信息记录

部门内

协助主管有针对性地走访竞争对手所在地,了解其的服务方式和营销策略,特别是竞争对手在公司焦炭目标市场的营销运作模式等

信息记录

部门内

协助主管根据公司要求,委托专业市场研究公司进行焦炭行业市场调查,并形成专题研究报告

专题研究报告

业务发展部经理

协助主管收集国内、国际焦炭供求信息

信息记录

部门内

协助主管收集公司目标市场信息和公司竞争对手信息

信息记录

部门内

协助主管经过各种途径收集公司焦炭用户信息(含信用信息)

客户信息记录

部门内

协助主管收集国内外焦炭供货商信息(含信用信息)

客户信息记录

部门内

协助主管建立内部市场信息数据库,负责定期更新数据库内容

市场信息数据库

部门内

协助主管建立客户档案(含用户、供应商、运输公司、居间商等)

客户档案

部门内

协助主管定期提出全面、详实、准确的市场信息汇总分析报告,依据规定上报部门领导或公司领导

市场分析报告FJ502

主管

协助主管组织进行焦炭客户信用评价

客户信用评价表Y1-B06

主管

协助主管整理客户信用评价表,对客户信用进行分级

客户信用等级分类表Y1-B07

主管

职

责

四

职责表述:负责焦炭合同的商务执行工作

工作成果

分送单位

工作任务

准备预付款申请单并附相关的附件,报相关部门审批

预付款申请单Y1-B11

本部门经理、财务部、总经理工作部

督促国外客户开立信用证

协助主管办理出口许可证

焦炭出口许可证Y1-Y27

本部门

协助主管准备完整的报关/报验单据和委托办理报关/报验手续

报关/报验单据Y1-Y28

报关/报验委托书

货物代理

协助主管联系焦炭的卸港代理、用户、船方做好船舶靠泊、卸货等项工作

配载图、载货单、滞期/速遣结算单Y1-Y30/31/36

船东、用户

负责缮制收款相关议付单据,并传真至买方

商检证书、商业发票、原产地证书等Y1-Y40/38/39/37

买方

负责向银行交单,追踪单据递交,了解结汇情况

协助主管委托货代依据提单数量向出口地海关申请核准退单。

负责准备完整的外汇核销单据,协助主管办理外汇核销工作

负责焦炭生产厂的结算工作

负责焦炭销售报表的制定、填报工作

出口统计报表

集团公司

职

责

五

职责表述:协助主管缮制焦炭供销合同,完成合同的签订工作

工作成果

分送单位

工作任务

负责收集、整理商务谈判信息、资料等,协助主管出具详细的分析资料

在框架合同的基础上,协助主管缮制焦炭的订单合同

焦炭合同Y1-Y09/11

财务部、总经理、业务发展部经理

协助主管按规定完成合同在公司内的签订、审批工作和公司外的签署工作

焦炭合同Y1-Y09/11

财务部、法律顾问、总经理工作部

职

责

六

职责表述:协助办理焦炭业务合同执行中的客户服务工作

工作成果

分送单位

工作任务

走访客户,收集客户反馈信息

客户反馈信息记录

本岗位留存

协助处理客户投诉、质量纠纷等

职

责

七

职责表述:完成上级交办的其它任务

权力:

人事权

无

财务权

无

业务权

业务信息知情权

工作协作关系:

外部协调关系

华北储运公司、海运公