OPL订货参考报表处理流程与作业时间点.pdfVIP

S151OPL订货参考报表处理流程

一、S151OPL订货参考报表列印条件

1、商品状态为1，2，3

2、厂商状态为1，3

3、非生鲜面销商品

4、OPL行程为1，商品订货方式为：O（总公司、电脑、紧急）

5、DMS0（新品由总公司采购下单）

6、(电脑)预计日不在快报采购期内

二、作业时间点:

1、营运部门：下午14：00前交ALC

2、ALC：当天下午17：30前输入电脑,日结前均可修改，日结后

生成订单

三、报表作业流程

（一）营运部门作业流程

营运课长每日可参考报表数据（DMS、可销库存、待收、OPL

行程、送货行程、准备天数、MOC、安全存量等）对报表进行处理，

原则上对OPL报表上的建议量及预计到店日期不做修改，但在控制好

商品合理库存天数的前提下，结合实际状况，针对以下可酌情修

改，但须在报表上注明修改：

（1）前七后八修改：促销商品在促销采购期内应合理订货，处

理报表时，可根据报表“上期”、“下期”栏位判断，前七

的前七开始时，在不缺货的前提下改下促销订单；在采购

期的后八进行合理囤货，尽量避免至后八的后三，因缺货

产生OPL建议量。

（2）建议量之和不满足厂商MOC：如，部分品项已产生建议量，

但不满足MOC时，检查该厂编下各品项的库存情况。如库

存已经无法维持到下次OPL订货日，可修改订购量，同时，

应平衡该厂编下各品项的可销天数，尽量使整个厂编商品

的可销天数趋于一致，并结合该厂编其他订单（S133、S146报

表上的促销订单等），请供应商一起送货；若其库存能维持

到下次订货日，可于下次订货日订货。

（3）订货指数的设定导致个别品项的修改：在合理利用K值、R

值等订货指数前提下，针对季节性、学讯和年节的个别品

项在季前（节前）、季末（节后）如仍需调整，可做适当修

改。

（4）大宗团购商品订货修改：针对瞬间的大宗团购商品订货，

可结合OPL行程修改订货量。

（5）其他状况：如，因层面深输入错误、非常品未及时调整等

异常状况可修改建议量，同时应立即按流程修正错误资料，

确保库存的精准和建议量的合理性。

（二）ALC审核及作业

（1）审核报表是否按规范处理，如订货量作修改的品项是否注

明，课长（经副理）的签核是否完整等

（2）根据课长、经副理注明的修改判断合理性，如对营

运部门所处理报表产生疑义，需及时与营运课长、经副理

讨论、沟通，并对有修改的品项用红笔标出。

（3）针对异常状况，稽核营运部门是否有及时进行更正，如

是否按流程调整非常品，层面深等

（4）以销代订的高单价商品（通常为状态4商品）或DMS=0

的品项（状态6/8转1、新商品当天销售完毕的品项

等），因S151报表不显示，可根据S111报表，结合OPL

行程，由课长在报表上注明货号、数量，ALC在下单界面

中该厂编下货号进行订货。

（5）注意K、N、R等订货指数的设定是否合理，特别是分店提

报的R值，是否合理利用。

（6）审核无异议后，进入电脑界面作业，并确保其正确性。

（三）处理S151报表应注意以下事项：

（1）检查OPL报表时，发现有商品库存较高或库存可销天数

过大，及时进行处理。

（2）针对厂商资料（OPL行程、DEL行程、准备天数、MOC等）

确的厂编，结合每月S314报表作统计，并发邮件

至专员及采购进行修改。

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