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电子天平校验及记录管理流程规范

一、总则

为确保实验室及生产过程中电子天平称量结果的准确性、可靠性与溯源性，规范电子天平的校验行为及相关记录的管理，特制定本流程规范。本规范旨在通过系统化的校验流程和严谨的记录管理，保障称量数据的质量，满足内部质量控制、外部审计及法规合规性要求。

本规范适用于公司内部所有用于定量分析、产品检验、物料配比等关键环节的电子天平。各相关部门及操作人员必须严格遵照执行。天平的管理、校验与记录应遵循“谁使用、谁负责，定期校验、规范记录”的原则。

二、电子天平的管理

（一）天平的购置与验收

电子天平的购置应根据实际称量需求（如最大称量、分度值、精度等级等）进行选型，优先选择符合国家标准、性能稳定、具有良好售后服务的品牌和型号。新购置的电子天平到货后，设备管理部门应会同使用部门共同进行验收。验收内容包括：包装完整性、外观有无损伤、附件是否齐全（如说明书、合格证、标准砝码等）、设备型号规格是否与采购要求一致。必要时，应进行初步的性能验证，确保其基本功能正常。

（二）天平的存放与日常维护

电子天平应放置在稳固、水平、无强烈震动、远离磁场、避免阳光直射及腐蚀性气体的环境中。使用环境的温度、湿度应符合天平说明书的要求，并尽量保持稳定。

日常使用中，应保持天平内外清洁。称量前，需检查天平是否处于水平状态，显示屏是否正常。称量完毕，及时清理称量盘及周围散落的物料。定期检查天平的电源线、插头是否完好。对于长期不使用的天平，应按照说明书要求进行妥善存放，并定期通电保养。

三、电子天平的校验

（一）校验周期与时机

电子天平应实行定期校验制度。校验周期根据天平的使用频率、精度要求及使用环境的稳定性确定，通常为每半年或一年一次。

除定期校验外，在以下情况发生时，也必须进行校验：

1.新天平首次投入使用前；

2.天平经过搬动或长途运输后；

3.天平发生故障维修后；

4.称量结果出现异常，怀疑天平准确性时；

5.天平经历了可能影响其计量性能的事件（如严重受潮、受震等）。

（二）校验人员资质与职责

校验工作应由经过培训、具备相应资质的人员进行。内部校验人员需熟悉天平原理、操作方法及校验规程，并能正确使用标准砝码和数据处理。外部校验则应委托经国家计量行政部门认可、具有法定资质的计量技术机构进行。

校验人员对校验数据的准确性和真实性负责，严格按照本规范及校验规程操作，并及时填写校验记录。

（三）校验标准与环境要求

1.标准砝码：校验所用的标准砝码应符合国家计量检定规程要求，其准确度等级应不低于被校天平准确度等级的规定要求（通常为被校天平分度值的1/3至1/10）。标准砝码应在有效期内，并附有有效的检定证书。使用前应检查砝码是否清洁、有无损伤或锈蚀。

2.环境条件：校验应在天平规定的使用环境条件下进行。校验前，天平及标准砝码应在该环境中放置足够长时间，使其温度与环境温度达到平衡。应避免在空调出风口、门窗附近等气流波动较大的位置进行校验。

（四）校验项目与方法

1.外观检查：检查天平外观是否完好，铭牌信息是否清晰完整，按键是否灵敏有效，水平泡是否居中。

2.预热与调平：按照天平说明书要求进行预热。调整天平地脚螺栓，使水平泡位于中心圆圈内。

3.零点/去皮校准：

*确保称量盘空载、清洁。

*开启天平，待显示稳定后，观察零点示值是否在允许范围内。

*如零点偏差较大，应进行零点校准或去皮操作，使天平显示为零。

4.称量性能校准（加载校准）：

*通常采用多点校准法，至少应包括零点、半量程点和满量程点。对于精度要求较高的天平，可适当增加校准点。

*校准顺序一般为：零点→最小称量值（如适用）→各校准点（由小到大）→最大称量值→各校准点（由大到小）→零点。

*对于每个校准点，将相应的标准砝码轻缓地放置于称量盘中央，待示值稳定后读取并记录数据。加载和卸载过程应平稳，避免冲击。

*每个校准点通常应进行两次测量，取其平均值作为该点的实测值。

5.示值误差计算：各校准点的示值误差为天平示值与标准砝码实际质量值之差。

6.重复性校验：在相同条件下（同一操作者、同一台天平、同一地点、相同砝码、短时间内），对同一载荷（通常选择接近满量程的载荷）进行多次独立重复称量（一般为6次），计算其最大差值与最小差值，评估天平的重复性。

（五）校验结果的判定

将各校准点的示值误差与天平的最大允许误差（MPE）进行比较。若所有校准点的示值误差均在MPE范围内，且重复性符合要求，则判定该天平校验合格。

天平的最大允许误差（MPE）通常可从天平说明书或相关计量检定规程中查得，其数值与天平的精度等级和称量有关。

四、校验记录的管理

（一）记录内容与要求

校验记录是天