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行政管理应用写作复习资料

一、行政管理应用写作概述

行政管理应用写作，是各级各类行政机关、企事业单位、社会团体及其他组织在处理公务过程中，形成并使用的具有规范体式和法定效力的文书写作活动。它是行政管理工作不可或缺的重要手段，是实现决策部署、沟通信息、协调关系、规范行为、记录凭证的基础性工作。其核心特点在于规范性、实用性、时效性和权威性。作为行政管理从业者，熟练掌握应用写作技能，是提升工作效率、确保政令畅通、展现职业素养的基本要求。

二、行政管理应用写作的核心要素与基本原则

（一）核心要素

1.主题：文书所要表达的核心思想和基本观点。主题必须明确、集中，符合党和国家的方针政策，契合实际工作需求。

2.材料：支撑主题的事实、数据、依据和道理。材料需真实、准确、典型、新颖，具有说服力。

3.结构：文书内部的组织构造和外部的格式规范。结构应严谨、清晰、完整，符合不同文种的特定要求。

4.语言：表情达意的工具。行政文书语言要求准确、简明、庄重、平实、得体。

（二）基本原则

1.准确性原则：内容真实可靠，数据精确无误，观点正确鲜明，用词恰当规范。这是行政文书的生命线。

2.简明性原则：行文简洁明了，开门见山，避免冗余、空洞、晦涩的表述，力求用最少的文字传递最多的有效信息。

3.规范性原则：严格遵循国家有关公文处理的法规规章（如《党政机关公文处理工作条例》），以及各类事务文书的惯用格式和写作要求。

4.时效性原则：根据工作需要及时撰写、传递和处理文书，确保信息的时效性，避免因拖延而影响工作。

5.针对性原则：文书的内容、语气、格式等均应根据特定的行文目的、受众对象和工作情境进行调整，有的放矢。

6.保密性原则：严格遵守保密纪律，对涉及国家秘密、工作秘密和商业秘密的内容，必须按规定采取保密措施。

三、常用行政公文写作要点

行政公文是行政管理应用写作的核心内容，具有法定效力和规范体式。以下为几种常用公文的写作要点：

（一）通知

通知是适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文的文种。

*特点：使用范围广、种类多（如指示性通知、批转性通知、转发性通知、事务性通知等）、时效性强。

*结构要点：

*标题：通常为“发文机关+事由+文种”，如“XX市人民政府关于加强安全生产工作的通知”。批转、转发文件时，标题中可使用“批转”、“转发”字样。

*主送机关：明确的受文单位，顶格书写。

*正文：一般包括发文缘由（为什么发此通知）、通知事项（具体要求和内容）、执行要求（希望或要求如何办理）三部分。内容应条理清晰，具体明确。

*落款：发文机关署名和成文日期。

*写作要点：事项要明确，条理要清晰，语气要肯定，避免含糊其辞。

（二）请示

请示是适用于向上级机关请求指示、批准的文种。

*特点：单一性（一文一事）、期复性（期待上级批复）、时效性（事前行文）。

*结构要点：

*标题：“事由+请示”，如“关于申请XX项目经费的请示”。

*主送机关：单一的上级主管机关，不得多头主送。

*正文：包括请示缘由（陈述背景、理由、依据，说明为什么请示）、请示事项（明确提出需要上级指示或批准的具体问题和事项）、请示结语（常用“妥否，请批示”、“以上请示，恳请批准”等）。

*落款：发文机关署名和成文日期。

*写作要点：理由要充分、合理；事项要具体、明确；态度要谦逊；必须事前行文；严格遵守“一文一事”。

（三）报告

报告是适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问的文种。

*特点：陈述性、汇报性、单向性（一般不需上级批复）。

*结构要点：

*标题：“事由+报告”，如“关于XX年度工作情况的报告”。

*主送机关：上级机关，可多头主送。

*正文：开头简要说明报告的目的或依据，主体部分详细阐述工作进展、成绩、经验、问题、下一步计划等。根据报告类型（工作报告、情况报告、答复报告等）有所侧重。

*落款：发文机关署名和成文日期。

*写作要点：内容要真实、客观；重点要突出；条理要清晰；不夹带请示事项。

（四）函

函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的文种。

*特点：广泛性（适用范围广）、灵活性（格式相对简便）、平等性（不相隶属机关之间，语气平和）。

*结构要点：

*标题：通常为“事由+文种”，如“关于商洽XX合作事宜的函”、“关于询问XX情况的函”。请求批准函可写为“关于申请XX事项的函”。

*主送机关：明确的不相隶属机关。

*正文：开头说明发函缘由，主体部分阐述具体事项和要求，结尾常用“盼复”、“请函复”、“特此函告”、“