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三一重工办公自动化系沆方案

目录

一.三一重工办公自动化系统前言介绍2

二.三一重工办公自动化系统的强大功能3

三.三一重工办公自动化系统的技术架4

四.三一重工办公自动化系统功能方案6

4.1、内部邮件7

4.2、待办事宜7

4.3、公用通讯录7

4.4.工作简报7

4.5、图书期刊管理7

4.6、人事管理7

4.7、办公用品管理8

4.8、规章制度8

4.9、学习园地8

4.10、请示报告8

4.11、公告牌9

4.12、日常信息9

4.13、网上论坛9

4.14、通讯录9

4.15、日程安排10

4.16、收文管理10

4.17、文档管理10

4.18、会议管理10

4.19、发文管理10

五.三一重工办公自动化系统的应用系统扩展性12

5.1办公自动化O（A）的扩展12

5.2电子商务应用扩展12

六.三一重工办公自动化系统的安装及培训13

8.1安装：13

8.2软件应用培训|：14

一・三一重工办公自动化系统前言介绍

针对三一重工的办公流程，我们采用了以LotusDominoServer为平台所开发研制出来的乐捷0A办公自动

化软件。该套软件是我们乐捷网络应用效劳有限公司基于美国IBM公司LotusDominoServer开发出来的一套办

公自动化系统软件。对于该套软件的实用性和便捷性，我们将在这里举个实际例子来生动说明：这里讲述的是一

个企业员工的日常办公

员工每天上班翻开LotusNotes,企业内或同行业发生的重要新闻一目了然；每天亟待处理的工作，系统

已经给出明显的警告提示；能否按时完成，员工必须给出明确答复。当遇到问题或困难的时候，随时可以通过

“讨论园区〃以寻求帮助，或“在线专家求助〃寻求帮助。

新员工刚刚参加企业时，他全然不必担忧对新企业的陌生，因为基于LotusMotes的办公系统会引导他了

解公司的历史、制度、福利政策、内部通知、新闻等等他所关心的内容。

对于一位技术人员，他可以通过技术导航图了解企业生产的产品特性、解决方案、开发指南等；同时可以

了解同行业竞争对手情况；对于疑难问题，基于企业的技术问答库中会有无数技术专家及时给出答案，提高企业

客户效劳质。

对于一位员工，无论是一位管理者、还是一位技术人员或者是销售人员，都应了解他所在的职位应该到达

的技术或管理上的能力，企业的员工技能管理数据库已经给出清晰的标准。在这里可以查询到自己己经到达的目

标，并且系统的优势在于能够帮助员工分析出尚需提高的地方。

员工可以通过网上虚拟学校进入企业远程培训系统，根据自己的实际水平及要求选择相应案例及在线对话

进行不断的学习和自我提高。公司内的每一个员工都是知识管理系统的读者和受益者，可以从知识管理系统中查

询和浏览、利用所需要的有关知识。这套系统的好处是员工可以根据自身的条件，随时随地学习，并且提供的交

流功能能够使员工在学习过程遇到的问题得到及时应答，而测试功能可以随时检验学习的效果。对•于企业来讲，

建立一个学习型企业，能够提高企业的竞争力及市场响应能力。同时建立一个非常有效的培训系统，是吸引优秀

员工的一个非常有力的方法，使得员工在一种积极向上的企业气氛中不断获得进步。

二.三一重工办公自动化系统的强大功能

日常工作中，我们经常面临的另一个问题是大的文档、资料，需要查找、修改、流转审批。

通过LotusNotes强大的检索功能，我们可以很方便的查询出我们所需要的信息，无论它是存储在Notes

数据库中、文件效劳器上，还是LotusDomino.Doc,或者Internet中。如果数据是存储在企业已有的关系型数

据库或者企业的E