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2025年职业技能行政事务人员-理论知识参考题库含答案解析

一、单项选择题

下列各题只有一个正确答案，请选出最恰当的选项（共30题）

1、办公自动化软件中，主要用于文档编辑和排版的是？

A.Excel

B.Word

C.PowerPoint

D.Access

2、公文写作中，正式文件标题的构成要素包括？

A.文件名称+主送机关

B.文号+紧急程度

C.事由+文种

D.签发人+抄送单位

3、会议通知必须包含的要素是？

A.主办单位

B.参会人员

C.会场布置

D.费用标准

4、电子档案分类中，按内容属性划分的是？

A.纸质/电子档案

B.临时/永久档案

C.文本/图片档案

D.声音/视频档案

5、行政保密文件中，“机密”属于哪一级保密？

A.公开

B.秘密

C.机密

D.绝密

6、行政人员时间管理常用方法不包括？

A.四象限法则

B.任务分解法

C.滚动计划法

D.优先级矩阵

7、跨部门沟通中，应遵循的沟通原则是？

A.立即反馈

B.留痕存档

C.口头为主

D.拒绝协调

8、办公设备日常维护不包括？

A.定期清洁

B.系统更新

C.故障维修

D.预防性保养

9、信息安全措施中，防止数据泄露的关键技术是？

A.备份恢复

B.加密传输

C.访问控制

D.网络加速

10、行政人员职业操守的核心要求是？

A.效率至上

B.客观公正

C.个人利益优先

D.独断专行

11、行政事务人员处理文件时，应遵循的顺序是？

A.收文→发文→归档；

B.收文→归档→发文；

C.发文→收文→归档；

D.归档→收文→发文

12、会议记录中需重点记录的内容不包括？

A.会议议题；

B.参会人员签名；

C.决议事项及负责人；

D.延期会议时间

13、电子档案管理中，加密文件需满足的最低权限是？

A.仅浏览；

B.浏览+下载；

C.浏览+编辑；

D.全功能操作

14、行政事务人员处理投诉的时限要求是？

A.2小时内受理；

B.3个工作日内办结；

C.5个工作日答复；

D.7天内归档

15、合同管理中，电子签章需满足的条件是？

A.双人同时在线；

B.指纹+密码验证；

C.单人身份认证；

D.签章影像留存

16、档案分类中，其他文件的适用范围是？

A.外文文件；

B.非正式文件；

C.涉密文件；

D.声像档案

17、办公设备采购需遵循的优先级原则是？

A.价格最低；

B.性能最优；

C.品牌知名度；

D.供应商关系

18、应急预案演练的频次要求是？

A.每月一次；

B.每季度一次；

C.每半年一次；

D.每年一次

19、行政印章使用需经哪三个环节审批？

A.用印申请→登记→备案；

B.用印申请→备案→登记；

C.备案→登记→用印；

D.登记→备案→用印

20、职业资格认证中，初级对应的工作年限是？

A.1-2年；

B.2-3年；

C.3-5年；

D.5年以上

21、根据《档案法》，下列哪种档案需永久保存？

A.日常会议记录

B.涉密文件

C.临时性工作计划

D.考勤统计表

22、行政事务中，紧急会议通知应优先采用哪种沟通方式？

A.邮件

B.短信

C.现场张贴

D.内部系统公告

A.邮件

B.短信

C.现场张贴

D.内部系统公告

23、行政印章使用需遵循哪项原则？

A.专人保管与用印分离

B.随意指定他人代用

C.每日多次使用

D.无需登记备案

A.专人保管与用印分离

B.随意指定他人代用

C.每日多次使用

D.无需登记备案

24、下列哪项属于行政公文格式错误？

A.标题字号居中

B.主送机关顶格书写

C.落款日期用汉字

D.联合行文无主送机关

A.标题字号居中

B.主送机关顶格书写

C.落款日期用汉字

D.联合行文无主送机关

25、行政事务中突发停电应对流程第一步是？

A.启用备用电源

B.启动应急照明

C.通知相关部门

D.关闭所有电子设备

A.启用备用电源

B.启动应急照明

C.通知相关部门

D.关闭所有电子设备

26、行政档案数字化存储的密级划分依据是？

A.文件内容保密程度

B.存储设备性能

C.归档时间长短

D.保管部门级别

A.文件内容保密程度

B.存储设备性能

C.归档时间长短

D.保管部门级别

27、行政事务中，合同签订后需优先办理哪项手续？

A.事后备案

B.附件签署

C.交付样品

D.信用审查

A.事后备案

B.附件签署

C.交付样品

D.信用审查

28、行政事务中，固定资