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行政公文写作技巧与范文汇编

行政公文作为党政机关、企事业单位实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是各级组织开展工作不可或缺的重要工具。其写作质量直接关系到政令畅通、工作效率和单位形象。因此，掌握行政公文的写作技巧，熟悉各类文种的规范要求，对于每一位从事行政管理工作的人员而言，都具有至关重要的现实意义。本文旨在结合实践经验，谈谈行政公文写作的一些核心技巧，并辅以常见文种的范文及简要点评，以期对各位同仁有所裨益。

一、行政公文写作的核心技巧

（一）准确把握公文特性是前提

行政公文不同于一般的文章写作，它具有鲜明的特性，这是我们动笔之前必须深刻理解和把握的。

1.政策性：公文是传达贯彻党和国家方针政策的载体，其内容必须与现行法律法规、上级指示精神保持高度一致。动笔前，务必认真学习相关政策文件，确保方向不偏。

2.权威性：公文一旦发出，即代表制发机关的意志和权威，具有法定的约束力和执行力。因此，行文必须严谨、规范，体现严肃性。

3.规范性：公文在格式、结构、语言、办理程序等方面都有严格的规定。从眉首、主体到版记，从标题、主送机关、正文、附件到发文机关署名、成文日期、印章，都需按标准执行，不得随意更改。

4.时效性：公文往往针对特定时期的特定事项，要求及时制发、及时送达、及时办理，以保证工作的顺利推进。

5.简明性：公文的目的是解决问题、处理事务，因此语言必须简明扼要，直奔主题，避免冗余和空洞的表述，让受文者能够快速理解核心内容。

（二）规范遵循行文规则是基础

公文写作有其固有的“游戏规则”，遵循这些规则是确保公文质量和效用的基础。

1.文种选用准确：不同的文种有不同的适用范围和行文关系。例如，“请示”用于向上级机关请求指示、批准；“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问；“通知”用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文等。文种选用不当，会直接影响公文的效力和办理。

2.行文关系清晰：明确隶属关系和职权范围，正确确定主送机关和抄送机关。一般情况下，请示只送一个主送机关，不得多头主送；除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文。

3.格式要素完整规范：严格按照《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准执行。标题要准确概括公文内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成；主送机关要明确；正文逻辑清晰；附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等要素要齐全、规范。

（三）着力提升核心能力是关键

公文写作是一项综合性很强的工作，需要多方面能力的支撑。

1.领会意图的能力：准确领会领导意图是写好公文的前提。要通过认真学习相关文件、参加会议、主动沟通等方式，深刻理解发文的背景、目的、核心内容和期望达成的效果。

2.调查研究的能力：“巧妇难为无米之炊”。公文内容必须真实、准确，这就要求作者深入实际，掌握第一手资料，进行必要的分析和论证，确保言之有物、言之有据。

3.逻辑思维的能力：公文的逻辑性体现在结构的安排、层次的划分、观点的提炼、论据的组织等方面。要做到条理清晰，层次分明，观点明确，论据充分，论证有力。

4.文字表达的能力：这是公文写作的基本功。要力求语言准确、简明、庄重、得体。多用书面语，少用口语；多用规范语，少用方言土语；避免使用模糊不清、模棱两可的词语；恰当使用专业术语。

二、常用公文范文汇编与简要点评

（一）通知

范文：关于召开XX工作会议的通知

各相关单位：

为深入贯彻落实上级关于XX工作的最新指示精神，总结前期工作进展，分析当前面临的形势与任务，研究部署下一阶段重点工作，经研究决定，召开XX工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间

XXXX年XX月XX日（星期X）上/下午XX:XX，会期X天/X小时。

二、会议地点

XX会议室（XX楼XX层）。

三、参会人员

1.单位领导班子成员；

2.各部门主要负责人；

3.相关业务骨干（名单附后）。

四、会议主要内容

1.传达学习上级XX会议/文件精神；

2.分管领导就分管领域工作进行总结和部署；

3.主要领导作总结讲话。

五、有关要求

1.请参会人员提前安排好工作，准时参会，原则上不得请假。确需请假的，须于XX月XX日前向XX办公室（联系人：XXX，联系电话：XXXXXXX）书面请假，并经单位主要领导批准。

2.请准备好相关会议材料（如需要），提前XX分钟进入会场，将手机调至静音或关闭状态。

3.请XX部门负责做好会议记录、会务保障等工作。

特此通知。

附件：参会人员名单

（单位印章）

XXXX年XX月XX日

点评：此通知为典型的会议通知，要素齐全，条理清晰。标题明确了会议性质；正