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行车里程记录协议

鉴于甲方希望使用乙方提供的行车里程记录服务，乙方同意向甲方提供该服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议另有明确约定，下列词语具有以下含义：

（一）“行车里程记录”：指通过乙方提供的设备（包括但不限于GPS终端、车载智能终端、手机应用程序等，以下简称“设备”）自动采集并记录的甲方车辆在约定时间段内行驶的总里程数据。

（二）“设备”：指由乙方提供或授权甲方使用的，用于采集行车里程记录的硬件或软件系统。

（三）“用户”：指甲方，即车辆的实际使用人或所有人，并根据本协议授权乙方进行行车里程记录。

（四）“服务提供方”：指乙方，即提供行车里程记录采集、存储、分析、报告及相关服务的经营者。

（五）“数据”：指原始行车里程记录数据、经乙方处理后的分析数据、里程报告、统计信息等。

（六）“协议期限”：指本协议有效的时间长度，自本协议生效之日起计算。

第二条服务内容与目的

（一）乙方负责提供设备（如约定）或确保设备正常运行，采集甲方的行车里程数据。

（二）乙方负责将采集到的行车里程数据传输至乙方指定的服务器进行存储和管理。

（三）乙方根据本协议约定，对存储的行车里程数据进行处理和分析，并生成相应的里程记录或报告。

（四）甲方授权乙方将行车里程记录数据用于以下目的：

1.为甲方提供里程查询、统计等服务；

2.根据甲方授权，将数据用于计算与甲方车辆相关的费用（例如，但不仅限于车险保费、租赁费用、车队管理绩效评估等）；

3.乙方进行系统维护、功能改进、性能优化；

4.乙方依法合规进行的数据共享、交易（如获得甲方明确书面同意）；

5.法律法规规定的其他用途。

（五）未经甲方事先书面同意，乙方不得将行车里程数据用于本协议约定的目的之外的其他任何用途。

第三条数据安全与保密

（一）乙方应采取商业上合理且当前有效的技术措施和管理措施，确保行车里程数据在收集、传输、存储、处理、使用和共享过程中的安全，防止数据泄露、篡改、丢失或被未经授权的访问。

（二）乙方应对其掌握的甲方行车里程数据承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方（包括甲方的关联公司，除非为履行本协议所必需）披露甲方数据，但法律法规另有规定或甲方书面授权的除外。

（三）甲方应妥善保管设备（如约定）及相关账户信息，并对使用设备产生的行车里程数据的保密负责，防止数据被未授权使用。

第四条用户隐私权保护

（一）乙方在收集、使用甲方行车里程数据前，应向甲方明确告知数据收集的类型、目的、方式、范围以及甲方拥有的权利等，并取得甲方的同意。

（二）甲方有权访问其车辆的行车里程记录数据，乙方应提供便捷的查询或报告机制。甲方有权要求乙方更正其行车里程数据中出现的错误，乙方应及时核实并予以更正。

（三）甲方在协议履行完毕或协议提前终止后，有权要求乙方删除其个人行车里程数据。乙方应在收到甲方删除请求后，按照法律法规规定及本协议约定，安全删除相关数据，并停止使用该数据。

（四）乙方应遵守《中华人民共和国个人信息保护法》等相关法律法规的规定，保障甲方的个人信息权益。

第五条协议期限与终止

（一）本协议有效期自双方签字（或盖章）之日起生效，初始有效期为______年。期满前，如双方无书面异议，本协议自动续展______年，直至一方提前终止。

（二）任何一方可提前______日书面通知对方终止本协议。甲方在支付所有应付费用后，有权单方终止本协议。乙方在收到甲方终止通知后，应停止向甲方提供相关服务，并按约定处理数据。

（三）如发生以下情况，守约方有权书面通知违约方立即终止本协议：1.一方严重违反本协议约定，且在收到守约方书面通知后______日内未能纠正；2.一方进入破产、清算或解散程序。

（四）协议终止后，关于数据处理的约定（见本协议第六条）仍然有效。

第六条数据处理与返还/销毁

（一）除本协议另有约定或法律法规要求外，乙方在协议终止或甲方要求删除数据时，应停止使用甲方的行车里程数据。

（二）对于甲方要求返还的数据，乙方应在收到甲方书面请求及必要凭证后______日内，以安全、可靠的方式将数据返还给甲方。

（三）对于甲方要求删除的数据，乙方应在收到甲方书面请求后，根据法律法规规定的保存期限（如有），在期限届满前或协议终止后______日内，对甲方的行车里程数据进行彻底、不可逆的销毁处理，并确保数据无法被恢复。乙方应向甲方提供数据销毁的证明。

第七条费用与支付

（一）本协议项下的服务（如约定）可能涉及费用。费用标准、计算方式及支付方式由双方另行协商确定并签订补充协议