仓储备件零库存管理办法，建立零库存管理相关职责与流程.pdfVIP

公司备件零库存管理办法

1、目的与适用范围

为规范化、程序化快速推进备件零库存管理，有效缩

短备件请购周期，提备件计划精度，降低备件采购价

格，避免过度维修及节约设备维修费用，有效降低公司备

件库存及备件资金占用；实现现场技术人员在现场备件使

用技术方面的优势与供应商在专业技术方面的优势互补，

达到最佳的结合，达到快速推进备件零库存管理的目的。

特制定备件零库存管理办法。

本办法适用于丹东公司备件零库存管理。

2、零库存备件供应商选择原则

2.1在同等条件下优先选择企业战略合作单位。

2.2零库存备件供应商质量体系原则上满足IS09001-2000要

求

2.3一般国产备件选择末端制造厂作为零库存备件供应商。

特殊国产备件及进口备件可选择代理供应商为无库存备件

供应商。

2.4选择具有一定综合实力的供应商，并保证对代储物资在

使用时才能结算。

3、组织机构

丹东公司成立备件零库存管理推进工作小组。

组长：

副组长：

成员：

4、部门职责

备件零库存管理在企业内部一般由设备主管部门和物

资主管部门联合进行，分工和职责如下：

4.1生产技术部

4.1.1生产技术部是备件零库存管理的综合管理部门

4.1.2负责制（修）订备件零库存管理办法、规划，组织编

制备件零库存管理工作的年度目标。

4.1.3负责组织备件零库存管理方案的调研、立项审核、报

批、零库存供方资质评审及供方年度实绩评定。

4.1.4审批零库存备件使用计划。

4.1.5评估零库存备件项目并作出调整方案并实施。

4.L6负责零库存备件技术要求和图纸的审核。

4.1.7参与零库存备件供应商的招投标选择和评价。

4.1.8负责零库存备件供应商的质量管理工作。

4.2综合部

4.2.1负责零库存备件入库验收工作。

422负责零库存备件出入库手续办理工作。

4.2.3负责公司库存备件稽核、统计、分析、报表填报工

作。

424参与零库存供方资质评审及供方年度实绩评定。

5、管理要求

5.1立项流程

首先，公司综合部收集和整理零库存备件所需的相关基

础数据，生产部负责技术数据及使用数量的制定，见零库

存项目推荐表，汇总后填写《备件零库存项目、供方申请

表》见附表二，向辽宁建材熟料、水泥管理部提出申请，

由上级部门组织调研后对供应商资质、零库存备件项目提

出意见，再经集团公司相关部门审批后实施招投标选择。

5.2价格审定与合同管理

零库存备件价格由集团技术装备部及物贸公司按公司

相关管理制度具体组织零库存备件供应商的招投标选择和

确价，并拟定零库存供应商目录。原则上每年对零库存备

件价格进行一次核定，核定后价格保持不变。作为长期稳

定的贸易关系，备件价格水平原则上应低于同期市场平均

价格，结算均以合同核准价格进行结算，原则上在企业使

用后才可结算。

具体的零库备件合同，由物贸公司与备件供应商签

署。合同（协议）文本应标明备件管理编号、型号规格、

预期使用量、最低库量、补充周期、价格及违约处置条

款等关键要素。

5.3零库备件的领用

5.3.1某种备件纳入零库管理的名册后，如果本单位尚有

历史遗留库或在途资源的，应该首先使用企业已有的备

件资源。本单位现有备件库物资应该先尽快通过改造使

用、调拨、报废清理等渠道消耗。待消耗完毕后，再按照

零库备件领用流程，由零库备件供应商供货。

532在正常情况下公司生产技术部提前■天提报零库备

件计划，审批后物贸公司通知零库供应商组织货源、配

货后，供应商根据企业所需时间、地点送货到公司生产现

场。如遇紧急情况，要求供应商接到物贸公司信息后481小

时内送货到现