综合管理部职能.docVIP

综合管理部职能、职责

1、负责公司科技研发、科技成果、成果鉴定、政府资金项目的组织申报、材料编写，高新技术企业资格的申请批复和审核。

2、负责公司与政府有关部门的协调工作。

3、负责公司党组织、工会、妇联、法律事务专项管理等工作。

4、负责公司的环评、工商年检等工作。

5、负责公司的工程建设与规划、安全保卫、企业形象和企业文化的建设；通讯、安防、监控等工作。

6、负责公司的后勤管理、车辆管理、办公用品的采购与管理等工作，负责职工食堂、员工宿舍管理、环境卫生工作。

7、负责公司行政重要会议、重大活动、领导和贵宾来访的议（日）程安排，资料准备、人员接待等项组织工作；

8、负责分管部分管理流程的编制和内部控制制度的建立和完善并监督实施。

后勤管理制度

本办法制定经公司总经理办公会批准执行，后勤管理制度包括：资产管理；安全保卫、消防管理；卫生、绿化管理；员工食堂管理四个部分组成。

资产管理

一、资产管理制度

1、综合管理部负责对公司固定资产的实物管理，负责对公司资产类的购进、配置、使用、维修及报废等进行全面的登记和管理。

2、财务管理部是公司资产帐务管理的主管部门，负责从资产的原值、已提折旧、净值等方面对公司资产进行监控和管理。

3、资产的分类和使用年限：根据现行的会计核算制度及公司资产的具体情况对资产进行分类编号。

4、固定资产、低值易耗品的登记，由财务部负责，综合管理部协助登记管理，资产的编号规则：（资产代号）-（资产序号）。资产编号规则需统一，并在资产上粘贴标识，确定资产责任人，确保资产的合理使用及管理。

5、资产的购置、转让、报废等均须按程序审批，未经批准，不能办理相关手续。

6、资产的使用部门和使用人须合理使用设备，严格按规程操作，并注意设备维护、保养。由于使用、维护、保管不善造成的遗失和损毁，责任人要按资产重置价格或资产管理部门的评估价值赔偿公司损失。

为了方便公司员工上下班

1、入住公司员工宿舍条件：在本市内有商品房、私宅；距公司10公里以远；未婚单身职工，满足以上两个条件的公司员工可以申请公司集体宿舍。符合条件的职工入住公司宿舍时，必须到综合管理部办理入住手续。

2、入住公司集体宿舍的员工，每人/每月缴纳30元住宿管理费。

3、住宿员工应保持宿舍区的清洁、卫生，做到无垃圾，不随地吐痰，严禁向窗外或阳台下乱丢废物垃圾及乱倒污水。不得在公共走廊、通道等公共场所堆放杂物。

4、爱护宿舍的集体财产和所配置的生活用品及水、电等设施，如造成损坏，须照价赔偿；平时要节约用水、用电。

5、随时做好防火、防盗、防爆工作，及时排除隐患；宿舍内不得擅自安装、使用大功率的电器；严禁私接电路。禁止使用煤气灶和电炉及其它大功率用电设备，不得存放易燃、易爆等危险品。

6、宿舍内不得留宿他人或亲友，确需留宿的，须在门卫处登记；不得有酗酒、赌博或传播淫秽音像、书画及其他违法行为。

7、宿舍内不准喧哗或用器具制造噪音，电视、收音机、唱卡拉OK等音量不得太高，以免影响他人休息。

8、住宿员工在房位分配定位后，个人不得将钥匙转借给他人使用，也不得任意调换，如有特殊情况需调换，须经综合管理部同意后方可。如擅自离厂五天，公司将对房位另作安排，责任自负。员工在离职时应到后勤处办理退房手续。

9、入住员工必须配合综合管理部对宿舍区的检查工作，服从管理、派遣与监督，不得拒绝和阻拦。

10、入住员工应注意关窗锁门，保管好私有财物，属保管不慎而丢失的责任自负。

11、卫生间内禁止乱写、乱画、乱贴、乱刻，应经常保持公共场所的清洁卫生。清厕人员做好厕所的卫生保洁工作，并定期进行消毒。

12、晚上10：30前必须熄灯，熄灯后不得影响他人休息。

五、车辆管理制度

1、公司公务车辆的年审、保险、证照换发等事务由综合管理部负责管理。配属于各部门的车辆日常使用和维护由分管部门经理或指派专人负责，并负责维修、检验、清洁等。

2、本公司人员因公用车须于事前向综合管理部申请调派；综合管理部应依重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。

3、每车应设置“车辆行驶记录表”，使用前应核对车辆里程表与用车的记载是否相符，记录加油及修护记录。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。综合管理部每月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报行政总监提出批评。

4、车辆使用人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。

5、驾驶人应严格遵守道路交通规则。爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。

6、车辆保养、维修应按照公司指定的定点修理厂或特约维修厂维修，否则维修费一律不准报销。自行修复者，可报销购买材料零用费用。

六、公司通勤车管理办法