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正版软件使用承诺书模板及范文

在当今数字化时代，软件已成为企业运营与个人工作中不可或缺的工具。使用正版软件，不仅是遵守国家法律法规、尊重知识产权的基本要求，更是企业和个人树立良好信誉、保障信息安全、提升核心竞争力的关键举措。盗版软件不仅可能带来法律风险，还常常伴随安全漏洞，给数据安全和系统稳定带来潜在威胁。为明确责任，规范行为，特制定本正版软件使用承诺书模板及相关范文，以期为各单位及个人提供参考。

一、承诺书的重要性与意义

正版软件使用承诺书是承诺主体向相关方（如企业内部、合作伙伴、监管机构等）表明其将严格遵守软件使用相关法律法规，自觉抵制盗版软件，规范软件获取、安装、使用和管理行为的书面文件。它不仅是一种自律行为的体现，更是一种法律意识和责任意识的彰显，有助于营造健康、有序的市场环境和公平竞争的产业生态。

二、正版软件使用承诺书模板

以下模板旨在提供一个通用框架，各单位或个人可根据实际情况进行调整和细化。

[单位/个人名称]正版软件使用承诺书

为维护软件市场秩序，尊重和保护知识产权，保障信息系统安全稳定运行，促进自身健康可持续发展，本[单位/个人]郑重承诺如下：

一、严格遵守法律法规

本[单位/个人]将自觉遵守《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等国家有关知识产权及软件管理的法律法规，深刻认识使用盗版软件的危害性和法律后果，坚决抵制任何形式的软件侵权行为。

二、规范软件获取与使用

1.正版化采购：所有用于[单位运营/个人工作]的计算机软件，均通过合法渠道获取，优先选择正版软件。不购买、不安装、不使用未经授权的盗版软件、破解软件或来源不明的软件。

2.规范安装与管理：建立健全软件安装、使用和管理制度（如适用，针对单位）。对本[单位]内部计算机及相关设备上安装的软件进行统一登记、备案和管理，确保软件使用权限合法有效。

3.杜绝盗版行为：严禁任何形式的软件盗版行为，包括但不限于复制、传播、安装、使用盗版软件，以及对正版软件进行非法破解、篡改、反向工程等。

三、加强内部管理与监督（主要针对单位）

1.组织学习培训：定期组织相关人员学习知识产权法律法规及正版软件使用知识，提高全员知识产权保护意识和正版软件使用自觉性。

2.明确管理责任：指定专人或成立专门小组负责软件的采购、登记、分发、升级、维护和报废等全过程管理，建立软件资产台账。

4.定期自查自纠：定期对本[单位]计算机及网络系统中的软件使用情况进行自查，对发现的问题及时进行整改，确保软件使用的合规性。

四、积极履行社会责任

本[单位/个人]将积极宣传正版软件的重要性，带动周边[员工/同事/合作伙伴]共同抵制盗版，为营造尊重知识产权的良好社会氛围贡献力量。在选择软件供应商时，优先考虑信誉良好、注重知识产权保护的厂商。

五、承担相应责任

若本[单位/个人]违反上述承诺，使用盗版软件或发生其他侵犯软件著作权的行为，愿意承担由此产生的一切法律责任、经济损失及相应后果，并接受有关部门的处理。

本承诺书自签署之日起生效。

承诺单位（盖章）/承诺人（签字）：_________________________

法定代表人/负责人（签字，如适用）：_____________________

日期：________年____月____日

三、正版软件使用承诺书范文

（一）企业单位范文

XX有限公司正版软件使用承诺书

为维护公司良好声誉，保障公司信息系统安全，提升运营效率，尊重并保护软件开发者的知识产权，XX有限公司（以下简称“公司”）郑重向社会各界及全体员工承诺如下：

一、严格遵守法律法规

公司将严格遵守《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等相关法律法规，将知识产权保护理念融入公司经营管理的各个环节，坚决抵制任何形式的软件盗版行为。

二、规范软件采购与管理

1.统一采购渠道：公司所有经营管理所需软件，均由信息技术部门统一规划，通过正规授权渠道采购，确保获得合法的使用许可。

2.建立软件台账：信息技术部门负责建立和维护公司软件资产台账，详细记录软件名称、版本、采购日期、授权数量、授权期限、安装地点、使用人等信息，并定期进行核查与更新。

3.严控软件安装：公司计算机及服务器等设备，由信息技术部门统一负责操作系统及应用软件的安装、配置与维护。未经授权，任何部门或个人不得私自安装、卸载或修改软件。

三、加强员工教育与监督

1.开展宣传培训：公司将定期组织员工学习知识产权及正版软件使用相关知识，通过内部培训、宣传资料等多种形式，提高员工的法律意识和正版意识。

2.明确员工责任：要求全体员工在工作中自觉使用正版软件，不得利用公司设备安装、使用、传播盗版软件或破解工具。鼓励员工对违规使用软件的行为进行举报。

3.定期审