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企业资产管理（EAM）标准化工具集

一、适用业务场景

本工具集适用于企业内部固定资产、设备、工具等各类有形资产的全生命周期管理，覆盖以下典型场景：

新增资产管控：当企业因业务扩张或设备更新需采购新资产时，通过标准化流程实现从需求申请到资产入账的全过程管控，保证资产来源合规、信息准确。

日常运维管理：针对在用资产（如生产设备、办公设备）的故障报修、定期保养、维护记录跟踪，通过工具集实现运维工单的闭环管理，提升设备可用率。

资产盘点与核对：在月度/季度/年度资产盘点时，通过系统化工具快速核对账实差异，定位盘盈、盘亏资产原因，保证资产数据与实际状态一致。

报废与处置管理：对达到使用年限、损坏无法修复或闲置的资产，通过标准化流程完成报废申请、审批、处置（如变卖、捐赠）等环节，合规处理资产残值。

跨部门协同：当资产在不同部门、项目组间调拨时，通过工具集记录调拨信息，明确责任主体，避免资产权属混乱。

二、标准化操作流程

1.资产新增流程（从需求到入账）

操作主体：使用部门申请人→部门负责人→资产管理部门→采购部门→仓库管理员

操作步骤：

步骤1：需求提报

使用部门根据业务需要，填写《资产新增申请表》，注明资产名称、规格型号、预估数量、用途、预算金额等信息，经部门负责人*明审批后提交至资产管理部门。

步骤2：采购审批

资产管理部门核对需求的合理性与预算匹配度，确认采购必要性后，转交采购部门执行采购流程（如招标、询价）。

步骤3：到货验收

资产管理部门联合使用部门、仓库管理员对到货资产进行验收，核对资产名称、型号、数量、质量是否与申请一致，填写《资产验收单》，双方签字确认。

步骤4：入库登记

仓库管理员验收合格后，为资产分配唯一“资产编号”（规则：资产类别代码+年份+流水号，如“EQ2024001”代表“2024年机械设备第001号”），在EAM系统中录入资产信息（包括采购日期、原值、供应商、使用部门、责任人等），《资产台账》。

步骤5：领用分配

使用部门凭《领用单》到仓库领取资产，责任人签字确认，资产管理部门同步更新系统中的“使用状态”（从“在库”变更为“在用”）及“责任人”信息。

2.资产日常维护流程（故障报修与保养）

操作主体：资产使用人→维护部门（或外部服务商）→资产管理部门

操作步骤：

步骤1：故障报修

使用人发觉资产故障时，通过EAM系统提交《维护工单》，填写资产编号、故障描述、故障发生时间、紧急程度等信息，或直接联系维护部门报修。

步骤2：工单派发

维护部门接收工单后，根据资产类型和故障等级（一般/紧急/重大）分配维护人员（如内部工程师*强或外部服务商），系统自动发送派工通知。

步骤3：维护执行

维护人员携带工具到达现场，排查故障原因并实施维修（或更换备件），详细记录维护过程、更换部件、耗材使用情况，填写《维护记录单》。

步骤4：验收确认

维修完成后，使用人确认资产恢复正常运行，在《维护记录单》上签字；维护人员将信息录入EAM系统，更新资产“维护状态”（如“维修完成”“待保养”）及“下次维护日期”。

3.资产盘点流程（账实核对）

操作主体：资产管理部门→盘点小组（由资产、财务、使用部门人员组成）

操作步骤：

步骤1：制定盘点计划

资产管理部门根据管理需求（如月度抽查、年度全面盘点），明确盘点范围（部门/资产类型）、时间、参与人员及分工，提前3个工作日下发《资产盘点通知》。

步骤2：数据准备

从EAM系统中导出《资产台账（盘点前）》，包含资产编号、名称、使用部门、责任人、账面数量、存放位置等信息，作为盘点的基准数据。

步骤3：现场盘点

盘点小组按区域分组，逐一核对资产实物与台账信息：通过扫码枪扫描资产编号（或手动核对），记录实盘数量、资产状态（如“正常”“损坏”“闲置”），对差异资产标注“待核查”并备注原因。

步骤4：差异处理

盘点结束后，盘点小组汇总《资产盘点差异表》，分析差异原因（如盘亏：资产未及时入账/遗失；盘盈：外来资产未登记/账漏记），提交至资产管理部门和财务部门共同审核，根据审批结果进行账务调整（如盘亏需填写《资产盘亏审批表》，经总经理*华签字确认后做销账处理）。

4.资产报废流程（处置管理）

操作主体：使用部门→资产管理部门→财务部门→审批人

操作步骤：

步骤1：报废申请

使用部门对拟报废资产（如达到折旧年限、无法修复的设备）填写《资产报废申请表》，注明资产编号、名称、报废原因、原值、已使用年限等信息，经部门负责人*明签字后提交资产管理部门。

步骤2：技术鉴定

资产管理部门组织技术人员（如设备工程师*刚）对资产进行技术鉴定，确认是否满足报废条件（如维修成本超过账面净值50%、无使用价值），填写《技术鉴定意见书》。

步骤3：审批与处置

资产管理部门将《资产报废申请表》《技