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展会2025礼品展示推广协议.docx

展会2025礼品展示推广协议

引言与背景

本协议由以下双方于______年______月______日签订：

甲方：[展会主办方或场馆运营方全称]，住所地：[甲方地址]，统一社会信用代码：[甲方代码]

乙方：[参展企业或机构全称]，住所地：[乙方地址]，统一社会信用代码：[乙方代码]

鉴于甲方拥有或有权运营定于2025年[展会名称]（以下简称“展会”）的展示、推广权利，展会举办地点为[展会地点]，展期为2025年[展会开始日期]至2025年[展会结束日期]；鉴于乙方希望参与上述展会，并利用展会平台进行礼品展示及市场推广活动；据此，双方经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

1.“展会”指由甲方主办或承办，于2025年[展会名称]，在[展会地点]举办的展览会。

2.“礼品展示”指乙方在展会上展示其生产、销售或推广的礼品产品或相关概念的行为，包括但不限于实物展示、模型展示、多媒体演示、互动体验等。

3.“推广活动”指乙方为配合礼品展示而在展会期间进行的宣传、促销、客户互动及其他市场推广行为。

4.“展位”指甲方为乙方在展会上提供的用于进行礼品展示和推广活动的特定区域，其位置为[具体展位位置或区域编号]，面积约为[具体面积]平方米。

5.“协议有效期内”指本协议约定的乙方享有展位使用权的期限，自2025年[展位使用开始日期]起至2025年[展位使用结束日期]止。

6.“费用”指乙方根据本协议约定应向甲方支付的所有款项，包括但不限于展位租赁费、水电费、管理费及其他服务费。

7.“知识产权”指任何专利权、商标权、著作权（包括邻接权）、商业秘密、专有技术及其他任何具有工业、商业、科学或艺术价值的成果或设计。

第二条展位/区域租赁

1.甲方同意将位于展会的[具体展位位置或区域编号]，面积约为[具体面积]平方米的场地（以下简称“展位”）租赁给乙方使用，用于礼品展示和推广活动。

2.展位租赁期限自2025年[展位使用开始日期]上午[开始时间]起至2025年[展位使用结束日期]下午[结束时间]止，共计[天数]天。

3.乙方应向甲方支付展位租赁费，金额为人民币[具体金额]元（大写：人民币[大写金额]元整）。此费用[选择：包含/不包含]展位基本搭建费用。

4.乙方应在______年______月______日前将展位租赁费支付至甲方指定账户：

账户名称：[甲方账户名称]

开户银行：[甲方开户银行]

银行账号：[甲方银行账号]

5.如乙方未按前款约定支付展位租赁费，每逾期一日，应向甲方支付逾期金额[具体百分比]的违约金。逾期超过[具体天数]日，甲方有权单方面取消乙方展位租赁资格，已支付的费用不予退还，并保留追究乙方违约责任的权利。

第三条礼品展示内容与要求

1.乙方承诺其计划展示的礼品或相关产品符合中华人民共和国及相关国家/地区的法律法规要求，且拥有合法的知识产权或已获得所有必要的授权，不得侵犯任何第三方的合法权益。

2.乙方同意其展示的礼品应具有吸引力，并能有效体现其品牌形象和产品特色。

3.乙方自行负责展品的运输、保险、安装、维护及清洁。乙方应确保所有展示物符合展会的安全标准，特别是消防安全要求，不得使用易燃、易爆、有毒或具有其他危险性的材料。

4.乙方在展位内的展示设计、装修和布置应符合甲方关于展位搭建的通用规定和展会整体形象要求，具体标准见甲方提供的《展会参展商搭建手册》或相关文件。乙方搭建方案需提前提交甲方审核，经批准后方可实施。未经甲方事先书面同意，乙方不得对展位结构进行任何修改或结构性变动。

5.乙方承诺在展会期间，其礼品展示内容和方式不得包含任何虚假、误导性宣传，不得进行有损展会声誉或扰乱展会秩序的活动。

第四条推广活动

1.乙方在展会期间开展的推广活动应遵守展会相关规定及本协议约定，并应积极维护展会的良好秩序和形象。

2.乙方计划在展会上分发的任何宣传材料（包括但不限于宣传册、海报、样品、优惠券等）应在使用前[具体天数]天提交给甲方审核。甲方有权要求乙方修改或撤回不符合展会规范或可能引起争议的材料。

3.乙方展位内的工作人员应着装统一、整洁，佩戴工牌，并应接受甲方的入场培训，了解展会规则及乙方行为规范。

4.乙方允许的推广活动包括但不限于：产品演示、样品试用、小礼品赠送（需符合展会规定和税法要求）、现场咨询、使用社交媒体进行展会互动等。

5.乙方不得在展位内进行大型、持续的现金折扣促销活动，除非获得甲方的明确书面同意或属于展会统一组织的促销活动。乙方不得在展位内进行现场签订具有法律约束力的合同或进行大规模金融交易。