办公环境管理办法.docxVIP

内部资料〔注重保密，不得外传〕

物业公司

质量治理体系治理制度文件

办公环境治理方式

文件编号：**WY-BG-ZY02

版本：A/0

日期：

日期：

审批：日期：

主导部门：综合部

操纵状态：□受控□非受控

公布日期：20年月日实施日期：20年月日

名目

1目的……………1

2适用范围………………………1

3职责……………1

4办公环境治理…………………1

4.1治理要求………………1

4.2办公环境检查…………2

5附因此……………3

6相关文件………………………3

7记录……………3

1目的

为加强公司办公环境的典型治理，合理使用办公设备设施，营造良好的工作环境，维持良好的工作秩序，树立公司良好的对外形象，同时为职员提供正常、整洁、舒适的工作环境，确保职员身心健康，提高工作效率与工作质量，特制定本方式。?

2适用范围

本方式适用于物业公司所有办公场所的治理。

3职责

1〕物业公司综合部负责公司办公环境的治理与监督，负责组织相关人员进行定期检查，对检查中发觉的咨询题，将对相关部门、责任人进行相应处分；

2〕各部门负责人负责本部门办公环境的治理和监督；

3〕公司全体职员要自觉严格遵守本方式，必须维护个人的办公环境及公共区域的环境卫生。

4办公环境治理

4.1治理要求

1〕职员要自觉维护宁静、和谐、有序的办公环境。办公区域内交谈须轻声细语，不准大声喧哗、谈天，办公时刻内不准做无关工作的事，上班时刻严禁上网谈天、电脑游戏、听音乐或瞧与工作无关的网页、书籍、报刊。办公时刻应坚守工作岗位，需临时离开时应与直截了当主管讲明，严禁离岗、串岗；

2〕各部门要搞好办公区域内的卫生清扫工作，要维持桌面、地面及各种办公用品整洁。办公桌椅及桌上的办公用品摆放整洁、有序、合理，桌椅随时维持清洁、无尘土、无破损、非办公时刻，办公桌上除茶杯、笔筒、资料夹、、台历外，请勿摆放其他物品。下班或出外办事，要清理好自己的桌面，并将椅子回位后离开；

3〕保安岗亭、监控中心、各类设备房等场所各种记录表格、警用物资、工器具等物品要摆放整洁、有序、合理，桌、椅等随时维持清洁、无尘土、无破损，保安宿舍展放整洁，维持洁净；

4〕保洁办公室各种清洁工具、清洁设施、物品等擦拭洁净、摆放整洁；

5〕维修办公现场要求各种办公设施、维修工具维持整洁、摆放整洁有序，各种设备间内设施设备清洁无明显灰尘，操作标志及铭牌清楚；

6〕加强档案柜、档案室的正常防范工作，严格做好涉密文件的治理，切实做好保密工作。上墙的制度要做到规格统一、材料统一、整体美瞧墙上不得悬挂衣、帽，不得粘贴表、画报等非工作宣传品。要求书橱、书柜内各类书籍、资料分类摆放整洁，便于检查，橱顶无乱堆乱放现象报纸摆放整洁有序，无尘土；

7〕各部门对所有来访人员要热情接待，维护公司形象。招待来公司参瞧、访咨询的客人及办事人员，要热情大方、彬彬有礼。接待来访、业务洽谈要在指定地点进行。未经准许不得在办公区域内进行娱乐活动或接待私人访客。禁止外来人员随意操作办公室电脑、使用办公、翻阅文件资料等，干扰他人办公；

8〕除特别情况外，各办公室非办公期间不得住人或留宿外来人员。办公室内不得存有大量的现金或贵重物品，以免造成不必要的损失；

9〕办公区内禁止吸烟、就餐。职员要养成良好的卫生适应，自觉维护环境卫生，不随地吐痰，不乱扔烟头、杂物，垃圾及废纸应按规定放进废纸篓内，不得随地抛弃；

10〕电脑、打印机等办公设备，保养良好，表层无尘土，污垢，墙壁无灰尘，墙上不乱挂物品。禁止擅自外借设施设备等任何物品，未经许可不得移动资产既定位置，要是需移动应向主管部门申请，并由专业部门的人员进行移动。办公室内不得擅自添置用于取热、煮饭等生活用电器；

11〕节约办公费用，养成良好的节约适应；关于作废的复印件或打印件应盖作废章或划“X〞后将其作为草稿或便条用，不重要的资料也可用作废纸张进行复印；

12〕有条件的办公区域在预告温度低于10℃或高于26℃时，可展开空调制热或制冷，以抵达室温要求，空调运行期间禁止开窗。为做到节能落耗，所有办公区域空调夏季温度设置不得低于26℃，冬季室内温度设置不得高于

13〕各部门要保证线、电源线、网线安