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展览搭建服务合同2025年变更流程

甲方（委托方/客户）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

统一社会信用代码/注册号：[甲方代码]

乙方（承接方/搭建商）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

统一社会信用代码/注册号：[乙方代码]

鉴于甲方拟委托乙方提供展览搭建服务，并考虑到在服务过程中可能发生变更情况，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1本合同所指的“展览搭建服务”是指乙方根据甲方要求，在指定展览场地提供展位设计（若涉及）、结构搭建、装饰布置、拆除及相关配套服务等。

1.2“变更”是指在本合同签订后，任何一方提出的对原合同约定的服务内容、规格、数量、质量、时间、价格、地点等条款进行的修改、增加或删除。

1.3“变更请求”是指提出变更的一方向另一方发出的书面或合同约定的其他形式的通知，详细说明所建议的变更内容。

1.4“变更指令”是指接收变更请求的一方经评估和审批后，发出的书面或合同约定的其他形式的通知，确认接受变更请求并说明具体执行要求。

1.5“项目现场”是指本合同约定的展览举办地点。

1.6“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情及其政府管制等。

第二条变更发起

2.1任何一方均可提出变更请求。甲方作为项目主体，有权对展览搭建的最终效果提出变更。乙方在服务过程中如需建议变更以优化效果或解决技术问题，应事先以书面形式通知甲方。

2.2变更请求应明确具体，包括变更的内容、原因、建议的实施方案（如有）、对工期和成本可能产生的影响等详细信息。

2.3变更请求应通过书面形式（包括但不限于正式信函、电子邮件）提交至本合同中约定的另一方联系人或地址。

第三条变更评估与审批

3.1接收变更请求的一方应在收到请求后[例如：五个]个工作日内，组织评估团队对变更请求进行评估。

3.2评估内容应包括但不限于：变更的技术可行性、对项目整体进度的影响、对项目成本的影响、所需额外资源的可用性、是否符合展会官方规定及安全标准。

3.3评估完成后，接收方应在约定的时限内（例如：[十个]个工作日）将评估报告及审批意见反馈给变更发起方。评估报告应详细说明评估结果、潜在风险、建议的解决方案以及是否同意变更。

3.4审批权限：

(1)对于成本增加不超过[例如：人民币5000元]且不显著影响工期的简单变更，由双方项目负责人或指定代表当场确认或书面审批即可。

(2)对于成本增加在[例如：人民币5000元]至[例如：人民币50000元]之间，或对工期产生一定影响，或涉及设计重大调整的变更，需报经双方部门负责人或授权代表审批。

(3)对于成本增加超过[例如：人民币50000元]，或导致工期延误超过[例如：三天]以上，或涉及修改核心服务内容的重大变更，需经双方高级管理人员（如总经理或其授权人）审批。

3.5任何一方在收到变更请求后，无正当理由逾期[例如：十个]个工作日未作评估和回复，视为同意该变更请求。但重大变更仍需按本合同约定完成正式审批程序。

第四条变更确认与协议

4.1只有经过双方授权代表正式批准的变更，才能执行。接收方应向发起方发出书面的“变更指令”，明确变更内容、批准情况及执行要求。

4.2对于下列情况，双方应签订书面的“变更协议”：

(1)成本增加或减少超过双方在合同中约定的重大变更阈值（若有明确约定）。

(2)变更导致合同总价款的变更。

(3)变更对项目工期产生显著影响，并可能涉及误期赔偿。

(4)双方协商一致认为需要签订书面协议以明确变更内容的重大变更。

4.3变更协议应作为本合同的有效组成部分，与原合同具有同等法律效力。变更协议应包含变更的具体内容、批准依据、执行细节、新的价格（增加或减少）、新的工期安排（如有）、以及双方确认签字。

第五条变更价格与付款

5.1变更价格应根据变更的内容和影响，由双方协商确定。协商不成的，可参考市场价格、乙方成本或双方事先约定的定价原则确定。

5.2因变更引起的甲方额外费用增加，经双方确认的变更指令或变更协议生效后，甲方应在[例如：七个]个工作日内根据约定方式支付相应费用。

5.3因变更导致乙方承担额外成本且乙方有权获得补偿的，乙方应在收到变更指令或变更协议后[例如：十五]个工作日内向甲方提交详细的成本计算报告，经甲方审核确认后，按照合同约定的付款计划执行补偿。

5.4变更引起的工期延误，若属于甲方原因导致的，原定工期相应顺延，乙方不承担误期责任。若属于乙方原因且变更内容非甲方要求，可能需要根据合同关于误期的约定处理。

第六条变更执行

6.1经双方确认的变更，由乙方负责按照变