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2026年分析师会议会议组织合同协议

甲方（会议组织方）：【甲方全称】

乙方（会议承办方）：【乙方全称】

鉴于甲方计划于2026年在【会议地点】举办“2026年分析师会议”，乙方愿意接受甲方的委托，承担本次会议的组织、策划和执行工作，双方经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.会议名称：2026年分析师会议

2.会议时间：2026年【具体日期】

3.会议地点：【会议地点】

4.会议主题：【会议主题】

二、甲乙双方的权利与义务

1.甲方权利与义务

（1）负责会议的整体策划、宣传和推广；

（2）负责会议的场地租赁、设备租赁和人员邀请；

（3）按照合同约定支付乙方费用；

（4）保证会议的正常进行，提供必要的协助和支持；

（5）承担会议期间发生的所有法律责任。

2.乙方权利与义务

（1）根据甲方要求，负责会议的组织、策划和执行；

（2）提供专业的会议策划团队，确保会议质量；

（3）负责会议的场地布置、设备调试和人员安排；

（4）按照甲方要求提供会议相关资料和服务；

（5）在会议期间，对会议内容保密，不得泄露给第三方。

三、费用及支付方式

1.会议组织费用：人民币【金额】元，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用等。

2.支付方式：

（1）甲方应在签订合同后5个工作日内支付50%的预付款；

（2）会议结束后10个工作日内，甲方支付剩余50%的费用；

（3）如因乙方原因导致会议未能如期举行，乙方应退还甲方已支付的预付款；

（4）如因甲方原因导致会议未能如期举行，甲方应向乙方支付违约金，金额为会议组织费用的20%。

四、会议内容与保密

1.甲方提供的会议资料和内容，乙方应予以保密，不得向任何第三方泄露；

2.乙方不得在未经甲方同意的情况下，将会议内容用于商业用途；

3.甲方有权对乙方违反保密义务的行为追究法律责任。

五、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任；

2.违约方应向守约方支付违约金，金额为实际损失的一倍；

3.如违约行为导致合同解除，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失。

六、争议解决

1.双方在履行本合同过程中发生争议，应友好协商解决；

2.协商不成的，任何一方均可向【争议解决机构】提起诉讼。

七、合同生效与解除

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.如遇特殊情况，经双方协商一致，可以解除本合同；

3.合同解除后，双方应按照约定履行各自义务，并处理相关善后事宜。

八、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充；

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：________

乙方（盖章）：________

签订日期：____年____月____日