2026年海洋能发电公司会议室预约与使用管理制度.docx

2026年海洋能发电公司会议室预约与使用管理制度

第一章总则

第一条制定目的

会议室预约与使用管理是海洋能发电公司办公秩序维护的重要环节，直接关系到会议效率、资源利用及办公成本管控。海洋能发电行业涉及海上项目评审、技术方案研讨、行业监管对接等专属会议场景，会议室使用无规范、预约无流程易导致资源冲突、设备故障、会议延误等问题。为统一会议室预约标准，规范使用流程，明确使用责任，保障会议室资源高效、有序、安全利用，结合公司办公场地管理实际及海洋能发电行业会议需求特点，特制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司所有会议室（含常规会议室、视频会议专用室、大型研讨会议室）的预约、使用、设备维护