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- 2026-02-09 发布于四川
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仓储物流合作协议2025年货物跟踪
甲方(委托方):[公司名称],法定代表人:[姓名],注册地址:[地址],联系方式:[电话/邮箱]。
乙方(仓储物流服务方):[公司名称],法定代表人:[姓名],注册地址:[地址],联系方式:[电话/邮箱]。
鉴于甲方委托乙方提供2025年度仓储物流服务,其中“货物跟踪”为核心服务内容,旨在通过信息化手段实现货物从入库、存储、出库至配送全流程的可视化、精准化管理。双方根据《中华人民共和国民法典》《数据安全法》等法律法规,本着平等自愿、诚实信用原则,就货物跟踪相关事宜达成如下协议,以资共同遵守。
###一、定义与解释
1.“货物”:指甲方委托乙方仓储、运输的,符合本协议约定的物品(具体品类、规格以双方书面确认的订单为准)。
2.“货物跟踪”:指乙方利用技术手段(包括但不限于物联网设备、仓储管理系统(WMS)、运输管理系统(TMS)、全球定位系统(GPS)、射频识别(RFID)等),对货物在仓储、运输环节的位置、状态、温度、湿度(如需)等信息进行实时采集、传输、记录,并向甲方提供可查询服务的全过程。
3.“实时性”:指货物状态信息(如入库完成、出库装车、抵达中转站、签收等关键节点)应在事件发生后30分钟内更新至跟踪系统;非关键节点(如存储期间每日库存盘点)信息应于每日24:00前完成更新。
4.“异常情况”:指货物在跟踪过程中出现的延迟、丢失、损坏、温湿度超标(如需)、信息错误等偏离正常状态的事件。
###二、货物跟踪服务范围与标准
####(一)服务范围
货物跟踪覆盖货物全生命周期,包括但不限于以下环节:
1.入库环节跟踪:货物抵达乙方仓库/指定收货点后的卸货、清点、质检、上架全流程,记录每个节点的操作时间、操作人员、货物状态(如“完好”“破损”“异常待处理”)。
2.存储环节跟踪:货物在库内的存储位置(库区、货架、货位)、存储时长、环境参数(如温湿度,需符合甲方要求的标准:[具体标准,如温度2-8℃,湿度45%-65%]),每日生成库存动态报告。
3.出库环节跟踪:甲方下达出库指令后,乙方的拣货、复核、包装、装车流程,记录操作时间、货物批次、车辆信息(车牌号、司机联系方式)。
4.运输环节跟踪:货物装车发车至送达甲方指定收货人/目的地全过程,实时更新车辆位置(GPS定位)、预计抵达时间(ETA)、运输途中异常(如长时间停滞、路线偏离)。
5.交付环节跟踪:货物送达目的地后的卸货、签收(需获取签收凭证,包括签字、盖章、时间、货物数量状态确认),签收信息实时同步至甲方系统。
####(二)跟踪标准
1.技术要求:
(1)乙方应建立/接入符合行业标准的货物跟踪系统,确保系统具备7×24小时稳定运行能力,系统可用性不低于99.9%;
(2)跟踪信息应包含但不限于:货物唯一标识(如批次号、条形码/二维码)、节点名称、操作时间、操作方、位置信息(经纬度/库位号)、货物状态、异常描述(如有);
(3)乙方应支持甲方通过网页端、APP端、API接口(可选)等多种方式查询跟踪信息,甲方查询接口需符合甲方系统对接标准(具体对接方案及技术参数以双方书面确认为准)。
2.数据准确性:
(1)乙方确保跟踪信息与货物实际状态一致,错误率不得超过0.5%(以甲方抽查或双方共同审计为准);
(2)货物标识(如条形码/二维码)由甲方提供或乙方按甲方标准制作,确保唯一性、可读性,因标识错误导致跟踪信息错误的,乙方承担相应责任。
3.异常响应:
(1)乙方发现或收到甲方反馈的异常情况后,应在10分钟内启动内部核查流程,并在1小时内向甲方提交初步处理方案(包括原因分析、补救措施、预计解决时间);
(2)对于紧急异常(如货物丢失、温湿度严重超标导致货物变质),乙方应立即启动应急预案,并在30分钟内电话通知甲方,同时提交书面报告。
###三、双方权利与义务
####(一)甲方权利与义务
1.权利:
(1)有权要求乙方提供货物跟踪信息,并对跟踪数据的准确性、实时性进行监督;
(2)有权对乙方货物跟踪系统进行审计(提前7个工作日通知乙方),乙方应予以配合并提供必要资料;
(3)发现跟踪信息异常时,有权要求乙方立即核查并整改,造成损失的,有权要求赔偿。
2.义务:
(1)提前向乙方提供货物详细信息(包括品名、规格、数量、存储/运输特殊要求等),并确保信息真实、准确;
(2)协助乙方完成跟踪系统对接(如提供API接口文档、测试账号等),因甲方原因导致对接延迟的,乙方不承担违约责任;
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