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团队建设类户外活动的策划与实施流程

1.确定需求与目标

项目

内容

活动目的

强化团队协作、提升沟通效率、培养领导力、增强凝聚力、促进创新思维等

核心指标

参与率、满意度、行为改变（如协作方式、冲突处理方式）、可衡量的绩效提升

对象人数

10?200人（可按规模分层策划）

活动时长

半天、一天、两天或更长（可选）

预算范围

低预算（￥150/人）

时间窗口

工作日、周末、节假日（需考虑成员可用性）

2.前期调研与资源收集

场地调研

市政公园、生态保护区、野营基地、团队研学基地等。

关注交通便利性、场地容量、设施（如会议室、餐饮、卫生间）以及是否需要预约。

活动形式选型

挑战式：拓展训练、密室逃脱、户外项目等。

共创式：共同完成项目（如志愿服务、社区建设）。

探索式：自然徒步、漂流、地图探险等。

融合式：结合主题演讲、团队讨论与户外实践。

供应商筛选（如需外包）

资质、口碑、案例、费用结构、保险覆盖情况。

编制《供应商比较表》。

关键人员确定

项目负责人（策划）、执行负责人（现场）、安全官、后勤、摄影/纪录等。

3.方案设计

3.1活动流程总览

3.2详细日程安排（示例：一天团队建设）

时间段

环节

目标

关键要点

08:30?09:00

集合、签到、分组

确认出勤、分配任务

提前准备签到表、分组表

09:00?09:30

Ice?Breaker（破冰游戏）

放松气氛、建立初步信任

简短互动、随机配对

09:30?11:30

主题挑战赛（如：塔楼搭建）

协作、策略、冲突解决

设置明确任务、计时、奖励机制

11:30?12:30

午餐休息

放松、replenish能量

提供健康餐饮、提供座位

12:30?14:30

团队项目（如：社区环保小任务）

社会责任、共同目标感

预先准备工具、明确分工

14:30?15:00

小组分享反思

归纳学习、提炼经验

每组5分钟展示、统一记录

15:00?15:30

结束仪式颁奖

表彰成果、增强归属感

合影、颁发小奖品

15:30

解散

返程

检查场地、确认随身物品

3.3内容与设施清单

物资：活动道具（绳索、帐篷、工具箱等），急救包，防晒用品，雨具。

餐饮：午餐盒、饮用水、能量棒、咖啡/茶等。

场地设施：会议桌、投影仪、音响、Wi?Fi、垃圾袋、洗手间。

安全：现场急救箱、消防器材、联系当地救护机构的电话。

4.资源预算与采购

项目

预算（￥）

备注

场地租赁

2,000

包含基础设施费用

外部讲师/教练费用

3,500

依据经验和时长

物料与工具

1,200

包括挑战道具、奖品

餐饮

1,500

按人头计算

保险/安全

800

团体意外险、现场急救

宣传与纪念品

600

海报、T恤、徽章

合计

9,600

按50人计，单人成本约￥192

5.实施与现场管理

现场布置

提前2小时完成标识、分区、指示牌的设置。

检查音响、灯光、投影等设备是否正常。

安全与应急

安全官负责现场安全巡查，随时记录风险点。

急救包放置在显眼位置，所有参与者需简要了解使用方法。

沟通渠道

现场微信群或临时通话群，实时分享进度、天气变化、紧急通知。

设定联络人名单（负责人、分组负责人、后勤、医护）。

执行纪律

时间控制：使用手机闹钟或计时器，确保每个环节不超时。

规则提醒：活动开始前简要说明安全规则、行为准则。

细节记录

专人负责拍照/录像（不使用图片输出），并将每个环节的时间、参与人数、关键事件记录在《现场日志》。

6.事后评估与复盘

6.1数据收集

评估维度

收集方式

参与度

签到表、全程出勤率

满意度

现场问卷（纸质或线上）

行为变化

事前/事后自评问卷、同事互评

绩效关联

对工作KPI的间接影响（如项目完成率）

反馈渠道

微信群/邮件收集建议

6.2复盘会议（建议时长60?90分钟）

目标对标：是否达成既定目标？

亮点回顾：成功环节、创新点、团队表现。

问题剖析：时间卡顿、资源不足、安全隐患。

改进建议：下次活动的优化点。

行动计划：将复盘结论落地为具体任务（如更新流程、调整预算）。

6.3成果报告（示例结构）

活动概览（时间、地点、人数）

目标与指标完成情况

费用使用明细

关键学习点与行为变化

后续跟进建议

7.后续跟进

结果共享

将复盘报告通过邮件或内部平台发送给所有参与者。

对关键学习点进行二次提醒，鼓励在日常工作中落地。

奖励机制

对表现突出的个人或团队给予奖品、证书或额外福利。

档案管理

建立《户外团队建设项目库》，归档策划文档、合同、费用单据、复盘报告等，便于后续参考与复用。

8.常见风险及对应预案

风险

可能影响

预防措施

应急预案

天气突变

活动中断、场地受损

提前查询天气预报、准备防雨设施

立即启动室内备选场地或延期

急性医疗问题