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2026年行政助理岗位面试宝典与考点详解

一、单选题（共10题，每题2分）

1.某公司行政助理需要协调跨部门会议，最有效的沟通方式是？

A.仅通过邮件发送议程

B.电话逐一通知参会人员

C.使用公司内部协作平台发布会议信息并提醒

D.在公告栏张贴纸质通知

2.处理大量邮件时，行政助理应优先回复哪类邮件？

A.个人朋友的闲聊邮件

B.需要跨部门协调的紧急事项邮件

C.无明确主题的订阅邮件

D.公司高层要求确认的日常事务邮件

3.在安排公司年会场地时，行政助理应重点考虑以下哪项因素？

A.场地租金是否最低

B.场地是否离公司总部最近

C.场地是否具备多媒体设备和投影仪

D.场地是否允许携带宠物

4.若行政助理在整理文件时发现一份重要合同缺页，最应采取的措施是？

A.直接删除该文件并重新备份

B.向直属上级汇报并联系合同方核实

C.询问同事是否留存备用版本

D.将文件标记为“待修复”后搁置

5.在处理公司报销单据时，行政助理发现金额存在明显错误，应如何操作？

A.直接按原金额报销并备注“金额错误”

B.拒绝报销并要求员工重新提交正确单据

C.与财务部门沟通确认是否可修正金额

D.将单据转交人事部门处理

6.某公司行政助理需要制作会议纪要，以下哪项内容不应包含？

A.会议时间、地点和参会人员名单

B.每位参会者的个人家庭信息

C.会议讨论的主要议题和决议

D.与会者的表情和肢体语言描述

7.在处理公司访客接待时，行政助理应优先遵循以下哪项规定？

A.尽量缩短访客等待时间

B.严格核对访客的邀请函真伪

C.将访客信息直接发布在公司社交媒体

D.提前向访客推荐公司周边餐厅

8.若行政助理需要预订公司团队旅游，最应关注的合同条款是？

A.旅游景点的广告宣传图片

B.退款政策和取消条件

C.团队成员的身高体重数据

D.旅游目的地的天气预报

9.在整理公司档案时，行政助理发现一份旧档案的纸质版已损坏，应优先采取哪种补救措施？

A.将损坏的纸质版扫描存档

B.直接删除该档案并注明损坏

C.询问员工是否留存电子版备份

D.将档案归入“待修复”类别

10.某公司行政助理需要撰写会议通知，以下哪项表述更符合职业规范？

A.“请大家准时参加，迟到者罚款”

B.“会议时间地点详见附件，请提前准备”

C.“如有疑问请联系助理小李”

D.“会议主题：如何提高工作效率”

二、多选题（共5题，每题3分）

1.行政助理在组织公司培训时，需要准备以下哪些物资？

A.培训讲师的差旅报销单

B.笔记本电脑和投影仪

C.培训手册和签到表

D.咖啡茶水和小零食

2.若行政助理需要处理公司印章使用申请，应审核以下哪些内容？

A.申请人的部门审批签字

B.印章使用事由的详细说明

C.申请人的个人身份证复印件

D.印章使用期限的合理性

3.在安排公司外宾接待时，行政助理应提前准备以下哪些事项？

A.预订符合礼仪标准的酒店

B.准备外宾常用的翻译设备

C.制作公司宣传册和名片

D.提前向公司领导汇报行程安排

4.行政助理在整理公司会议纪要时，需要确保以下哪些要素完整？

A.会议决策的具体执行负责人

B.与会者的个人意见和评价

C.会议记录的最终审核人

D.下次会议的初步建议

5.若行政助理需要协调跨部门文件流转，应考虑以下哪些因素？

A.各部门的处理时效要求

B.文件内容的保密级别

C.相关人员的联系方式

D.公司内部OA系统的使用情况

三、判断题（共5题，每题2分）

1.行政助理在处理公司邮件时，可以随意删除无用的订阅邮件。

（正确/错误）

2.若行政助理在整理档案时发现泄密文件，应立即删除并销毁所有副本。

（正确/错误）

3.行政助理在安排会议时，无需提前确认会议室的多媒体设备是否正常工作。

（正确/错误）

4.若行政助理需要处理员工加班餐补，可以直接按公司规定标准发放，无需额外审批。

（正确/错误）

5.行政助理在撰写会议通知时，可以省略参会人员的具体名单，仅说明“相关部门负责人”。

（正确/错误）

四、简答题（共4题，每题5分）

1.简述行政助理在协调跨部门会议时应遵循的步骤。

2.若行政助理需要处理公司访客接待，应如何确保流程高效且符合礼仪规范？

3.行政助理在整理公司档案时，应如何确保档案的完整性和可追溯性？

4.简述行政助理在处理公司报销单据时，如何避免因金额错误导致的后续问题。

五、情景题（共2题，每题10分）

1.情景：某公司行政助理在整理2025年第四季度财务报表时，发现一份重要合同（金额1000万）的发票缺失，而合同方要求在2026年1月10日前完