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零售店补货配送协议

甲方（收货方）：[零售店全称]

地址：[零售店详细地址]

联系人：[零售店联系人姓名]

联系电话：[零售店联系电话]

乙方（供货方）：[配送服务商全称]

地址：[配送服务商详细地址]

联系人：[配送服务商联系人姓名]

联系电话：[配送服务商联系电话]

鉴于甲方需要持续补充商品库存，乙方具备相应的补货配送服务能力，双方经友好协商，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守：

第一条合作范围与产品

双方同意建立长期合作关系，乙方为甲方提供零售店指定商品的补货配送服务。配送服务范围包括甲方位于[零售店详细地址]的零售店。具体配送商品清单详见本协议附件一（此句仅为示例，实际使用时如无附件可删除或修改为：具体配送商品清单包括但不限于以下品类和品牌：[列举主要品类和品牌]，详细商品信息以双方确认的系统数据或订单为准）。甲方有权根据经营需要调整配送商品范围，应至少提前[数字]日以书面形式（包括但不限于书面文件、电子邮件）通知乙方。

第二条订单与补货流程

1.甲方通过[指定系统平台名称，如“XX订货系统”或“电子邮件地址：[邮箱地址]”或“电话：[指定联系电话]”]向乙方下达补货订单。

2.乙方应在收到甲方订单后[数字]小时内进行确认，并通过相同方式回复确认信息。订单确认后，乙方应按照订单要求安排生产和配送。

3.甲方可以基于库存预警、销售数据或特定需求，通过订单系统或指定方式向乙方下达补货指令。乙方可根据自身运力安排配送顺序和时间。

4.甲方有权在货物发出前取消或修改订单，但应承担由此可能给乙方造成的直接损失，如已产生生产费用等。

第三条配送条款

1.乙方应按照甲方的期望送达时间，将商品配送到甲方指定的收货地址。标准配送周期为[数字]天/次，具体时间安排可由双方根据实际情况协商调整。

2.乙方负责安排商品从仓库至甲方收货地址的全程运输。运输方式以公路运输为主，特殊情况可协商其他方式。

3.配送费用由乙方承担。除非双方另有书面约定，乙方提供的服务费用包含运输、包装等所有相关费用。甲方无需支付额外运输费用。

4.乙方应确保在配送过程中采取必要的措施保护商品安全。如因乙方运输原因导致商品在途损坏或丢失，乙方应在收到甲方有效索赔通知及证明后[数字]日内，按照商品实际价值进行赔偿。

第四条收货与验收

1.配送车辆到达甲方收货地址时，甲方指定人员应核对商品信息并签收。签收行为视为甲方已确认收到货物，并初步认可货物外观及数量与配送单据一致。

2.甲方应在签收后[数字]小时内对商品进行验收。验收内容包括：商品名称、品牌、规格、型号、数量是否与订单及配送单据一致；商品外观是否完好、包装是否密封或符合要求；对于有保质期要求的商品，检查生产日期和保质期是否在有效期内。

3.如在验收过程中发现商品数量不符、外观残损、包装破损、错发或质量问题，甲方应在发现问题后[数字]小时内，以书面形式（包括但不限于填写异常品确认单、拍照留证）详细记录问题，并立即通知乙方。乙方应在收到通知后promptly（立即）进行核实处理。未经甲方书面确认，乙方不得将存在问题的商品视为合格商品。

4.验收合格的，甲方应在签收单或相关系统中确认。确认合格后，视为商品质量及数量均符合要求。

第五条货款结算

1.结算周期为每月一次，自每月[日期]日起至当月[日期]日止的配送服务费用进行结算。

2.乙方应在每月[日期]日前，向甲方提供上期服务费用结算单及等额合法发票。甲方应在收到结算单及发票并核对无误后[数字]日内，将款项支付至乙方指定账户。

3.乙方指定收款账户信息如下：

开户行：[银行名称及支行]

账户名称：[乙方全称]

账号：[银行账号]

4.甲方逾期支付货款，应按日向乙方支付逾期付款金额[百分比]%的滞纳金。逾期超过[数字]日，乙方有权暂停后续配送服务，直至款项付清。

第六条责任与赔偿

1.乙方责任：

*确保按时、按订单要求完成商品配送。

*对运输过程中因乙方责任造成的商品毁损、灭失承担赔偿责任。

*配送人员应遵守甲方现场管理规定，维护良好形象。

2.甲方责任：

*及时、准确提供订单信息及收货地址。

*指定专人负责收货验收，并按约定时限完成验收工作。

*对因甲方保管不当造成的商品损耗，自行承担责任。

*按时支付协议约定的服务费用。

3.双方承诺在合作过程中，相互尊重，友好协商，如因一方违约给对方造成损失的，应依法承担赔偿责任。

第七条保密条款

1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于商品价格、促销计划、客户信息、库存数据、财务信息、运营流程等）承担保