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企业2026年会议服务合同协议

甲方（服务接受方）：[企业全称]

法定地址：[企业注册地址]

联系人：[企业联系人姓名]

联系电话：[企业联系人电话]

电子邮箱：[企业联系人邮箱]

乙方（服务提供方）：[会议服务公司全称]

法定地址：[会议服务公司注册地址]

联系人：[会议服务公司联系人姓名]

联系电话：[会议服务公司联系人电话]

电子邮箱：[会议服务公司联系人邮箱]

鉴于甲方拟于2026年举办会议，需要乙方提供专业的会议服务，乙方愿意接受甲方的委托并提供相关服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议，以兹共同遵守：

第一条会议服务范围与内容

1.1乙方同意根据甲方需求，在2026年提供以下会议服务：

（1）会议场地：提供位于[具体地址]的[具体场地名称]作为会议主会场及分会场，包括场地的基本布置、桌椅安排、照明与电源接入。

（2）设备服务：提供并操作会议所需的音响系统（包括无线话筒2部、主调音台1部、音箱4只），投影仪2台及配套幕布，LED显示屏1块（尺寸[具体尺寸]，用于播放会议视频及背景画面），会议桌椅所需的激光笔1套。

（3）技术支持：确保网络畅通（提供至少2M带宽的Wi-Fi网络供参会者使用），配备1名现场技术工程师负责设备运行监控、故障排除及提供技术咨询。

（4）人员服务：提供1名会议主持人负责开场、串场及环节衔接，提供2名礼仪人员负责签到引导及会场迎宾。

（5）餐饮服务：提供会议期间每日上午的茶歇服务（包括咖啡、茶水、小点心），以及会议当天的午餐（形式为自助餐，每人份标准[具体标准描述，如包含主食、副菜、水果等]）。

（6）物料服务：制作并布置会议所需的签到台背景板（尺寸[具体尺寸]）、会议主背景板（尺寸[具体尺寸]）、指示牌（包括会场指示、卫生间指示各2套）、参会人员席卡（含姓名、职务）。

第二条服务标准与要求

2.1乙方提供的服务应满足常规商务会议的标准，确保设备运行稳定可靠，技术人员响应及时，人员服务热情专业，餐饮品质符合甲方要求。

2.2所有提供的设备在会议期间应保持良好工作状态，非因不可抗力或甲方人为损坏造成的故障，由乙方负责修复或更换。

2.3主持人应具备良好的语言表达能力和现场掌控能力，能够按照会议流程顺利推进会议。

2.4礼仪人员应着装整洁、仪态得体，提供礼貌周到的引导服务。

2.5餐饮服务应保证食品卫生安全，口味符合大众标准。

第三条会议时间与地点

3.1会议时间：2026年[具体开始日期]至[具体结束日期]，共计[具体天数]天。每日会议安排如下：上午[具体开始时间]至[具体结束时间]，下午[具体开始时间]至[具体结束时间]。

3.2会议地点：[具体地址][具体场地名称]。

第四条费用与支付方式

4.1本合同项下的会议服务总费用为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]整）。

其中：

（1）场地费用：人民币[具体金额]元；

（2）设备租赁与技术服务费：人民币[具体金额]元；

（3）人员服务费：人民币[具体金额]元；

（4）餐饮服务费（含茶歇及午餐）：人民币[具体金额]元；

（5）物料制作与布置费：人民币[具体金额]元；

（6）税费：人民币[具体金额]元。

4.2付款方式：甲方应通过银行转账方式支付本合同约定的全部费用。

4.3付款节点：

（1）合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付总费用的50%，即人民币[具体金额]元，作为预付款。

（2）会议结束后[具体天数]日内，甲方支付剩余的50%尾款，即人民币[具体金额]元。

4.4乙方应在收到甲方每次付款后[具体天数]日内，向甲方开具等额的增值税专用发票。

4.5所有费用均以人民币结算，如遇国家政策调整导致税费变化，相关差额由承担方承担。

第五条双方权利与义务

5.1甲方的权利与义务：

（1）有权要求乙方按照合同约定提供服务，并对服务质量进行监督和验收。

（2）应至少在会议开始前[具体天数]日向乙方提供详细的会议需求清单、参会人数、议程安排、特殊要求等书面文件。

（3）应按时足额支付合同约定的各项费用。

（4）应指定一名主要负责人作为乙方在会议期间的唯一联络人，并确保其联系方式畅通。

（5）应配合乙方进行会议前的场地勘察、设备调试及会议期间的各项配合工作。

（6）对乙方提供的保密信息负有保密义务。

5.2乙方的权利与义务：

（1）有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和配合。

（2）应严格按照合同约定的服务范围、内容和标准提供服务，确保会议顺利进行