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公关活动合同（2025年企业年会）

甲方：[企业全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[企业地址]，联系电话：[企业联系电话]，电子邮箱：[企业电子邮箱]。

乙方：[公关公司全称]，法定代表人：[法定代表人姓名]，地址：[公关公司地址]，联系电话：[公关公司联系电话]，电子邮箱：[公关公司电子邮箱]。

鉴于甲方拟于2025年[具体日期][具体时间]在[具体活动地点]举办2025年企业年会，委托乙方提供公关活动策划和执行服务，甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经友好协商，达成如下协议：

乙方应按照甲方要求，提供以下服务：

1.活动策划：包括年会主题策划、流程设计、节目策划、互动环节设计、物料设计等。

2.场地布置：包括舞台搭建、背景板制作、灯光音响设备租赁及调试、场地装饰等。

3.设备租赁：包括音响设备、灯光设备、视频设备、桌椅、签到用品等。

4.人员安排：包括主持人、礼仪、摄影摄像、主持人、催场人员、现场协调人员等。

5.节目编排：包括节目的筛选、编排、指导、彩排等。

6.物料制作：包括邀请函、签到册、节目单、奖品、纪念品、背景板、指示牌等。

7.现场执行：包括年会现场的总控、协调、执行、保障等。

8.宣传推广：协助甲方进行年会前期的预热宣传、现场直播等。

9.其他服务：提供会议服务等。

（根据实际情况，对上述服务内容进行增删或修改）

甲方应履行以下义务：

1.提供相关信息：及时向乙方提供年会相关的资料，包括公司介绍、参会人员名单、活动预算、特殊要求等。

2.确认活动方案：在乙方提交活动方案后，应在[具体时间]内进行审核确认。

3.支付服务费用：按照合同约定，及时向乙方支付服务费用。

4.提供场地支持：协助乙方办理场地使用手续，并提供必要的场地支持。

5.配合现场执行：指派专人负责与乙方对接，并配合乙方进行现场执行。

6.提供必要资料：提供公司logo、品牌色、年会主题等相关设计素材。

本合同总服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]）。费用包含[详细列明费用包含的项目，例如：活动策划费、场地布置费、设备租赁费、人员费用、物料制作费、税金等]。费用不包含[详细列明费用不包含的项目，例如：场地租赁费、餐饮费、交通费、住宿费、税费（如另有约定除外）、其他第三方费用等]。甲方应按照以下方式支付服务费用：

预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]），作为预付款。

尾款：年会结束后[具体时间]内，甲方应向乙方支付剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[具体金额大写]），作为尾款。

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2025年[具体日期]活动结束且所有款项结清之日止。

甲乙双方应对本合同内容及活动相关的保密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本合同终止后[具体时间]年。

若甲方未按时支付服务费用，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额[百分比]的违约金。若乙方未按时完成服务内容，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额[百分比]的违约金。若乙方服务质量不符合合同约定，甲方有权要求乙方进行整改，并有权要求乙方赔偿由此造成的损失。

因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致本合同无法履行或无法完全履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。

因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向[法院名称]提起诉讼。

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，经双方签字盖章后生效。

本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表（签字）：法定代表人或授权代表（签字）：

日期：年月日日期：年月日