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公关活动物料协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方公司地址]

联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（供应方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司地址]

联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方计划举办[活动名称]公关活动（以下简称“活动”），需要委托乙方提供活动所需各类物料（以下简称“物料”），甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：

第一条合作范围与标的

甲乙双方同意，乙方根据本协议约定，为甲方的“活动”提供以下物料及服务：

1.1物料清单：

（1）背景板：共计2块，规格为6米×3米，材质为喷绘布，颜色为[具体颜色]，用于活动主会场背景；

（2）邀请函：共计500份，规格为A5，材质为[具体材质]，设计由甲方提供，包含活动详细信息及二维码；

（3）易拉宝：共计10个，规格为1.8米×2.4米，材质为[具体材质]，用于活动宣传展示；

（4）礼品袋：共计500个，材质为[具体材质]，用于装放活动礼品；

（5）宣传册：共计500份，规格为[具体规格]，材质为[具体材质]，内容为活动相关介绍，设计由甲方提供；

（6）活动服装：共计50件，款式为[具体款式描述]，颜色为[具体颜色]，用于活动工作人员穿着；

（7）活动道具：共计10件，包括[具体道具名称及描述]，用于活动互动环节。

1.2设计要求：本协议项下的背景板、邀请函、宣传册由甲方提供设计稿，乙方根据甲方确认的设计稿进行制作。甲方应在协议签订后[具体天数]个工作日内提供最终确认的设计稿电子文件。

1.3质量标准：乙方保证所提供物料的质量符合国家标准和行业标准，并满足甲方提出的具体要求。具体质量标准如下：

（1）背景板：平整无皱褶，色彩准确，边缘整齐；

（2）邀请函：印刷清晰，无错别字，材质环保；

（3）易拉宝：结构稳固，表面光滑，印刷鲜艳；

（4）礼品袋：外观整洁，无破损，易于开口；

（5）宣传册：页面牢固，装订规范，图文清晰；

（6）活动服装：尺码合适，面料舒适，缝制规整；

（7）活动道具：功能完好，安全可靠，外观符合要求。

1.4知识产权：甲方提供的设计稿及核心创意的知识产权归甲方所有。乙方根据甲方设计稿制作完成的物料，其知识产权在活动结束后归甲方所有。乙方保留在不泄露甲方商业秘密的前提下，将制作工艺用于其他客户服务的能力，但不得单独将甲方设计的元素用于其他商业用途。

第二条交付与验收

2.1交付时间：乙方应于[具体日期]前，将所有物料交付至甲方指定地点。如需安装，安装时间应在活动开始前[具体时间]完成。

2.2交付地点：[具体交付地址，如活动举办场地地址或指定仓库地址]

2.3交付方式：乙方负责将物料运输至交付地点，运输费用由[甲方/乙方]承担。乙方应负责物料的现场安装（如约定），安装费用由[甲方/乙方]承担。

2.4验收标准：甲方以本协议第一条约定的物料清单、规格、数量、质量标准及甲方提供的设计稿为验收依据。

2.5验收流程：乙方交付物料后，甲方应在[具体天数]个工作日内进行验收。验收合格，甲方应签署验收确认单；验收不合格，甲方应立即以书面形式通知乙方，并说明不合格原因。乙方应在收到通知后[具体天数]个工作日内对不合格物料进行更换或修复，直至验收合格。如乙方逾期未处理，甲方有权自行处理并要求乙方承担相应费用。

第三条费用与结算

3.1物料单价与总价：本协议项下物料的费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。具体明细如下：

（1）背景板：2块，每块人民币[具体金额]元，共计人民币[具体金额]元；

（2）邀请函：500份，每份人民币[具体金额]元，共计人民币[具体金额]元；

（3）易拉宝：10个，每个人民币[具体金额]元，共计人民币[具体金额]元；

（4）礼品袋：500个，每个人民币[具体金额]元，共计人民币[具体金额]元；

（5）宣传册：500份，每份人民币[具体金额]元，共计人民币[具体金额]元；

（6）活动服装：50件，每件人民币[具体金额]元，共计人民币[具体金额]元；

（7）活动道具：10件，每件人民币[具体金额]元，共计人民币[具体金额]元；

（注：如包含设计费、运输费、安装费等，应在此处分别列出）

3.2付款方式：本协议总价款采用以下方式支付