信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编45课件讲解.pptxVIP

信息技术素养与数字化应用邓芳曹英邹洪芬主编

第5章PowerPoint20165.2.4演示文稿的编辑

1．输入文本及编辑文本（1）输入文本如果要向幻灯片输入文本，可以直接将文本输入幻灯片的占位符中；也可以单击插入选项卡中文本选项组的文本框按钮，在幻灯片中插入新的文本框，然后在其中输入文本。（2）编辑文本完成文本的输入后，就可以对演示文稿中的文本进行编辑，使之达到需要的效果。编辑文本包括插入、删除、修改、选择、复制、移动、查找等操作。

2．插入图片在幻灯片中可以直接插入图片。先选择要插入图片的幻灯片，单击插入选项卡中的图片按钮，在弹出的插入图片对话框中选择要插入的图片文件，然后单击插入按钮。还可以通过幻灯片占位符来实现图片的插入。幻灯片的占位符一般包含文本占位符和内容占位符，例如在新建幻灯片时选择标题和内容版式，在内容占位符中可以输入文本，也可以插入图片、表格、图表、剪贴画、SmartArt图形及媒体剪辑。在内容占位符中单击插入来自文件的图片按钮，在弹出的插入图片对话框中选择要插入的图片文件，然后单击插入按钮，如图5.5所示。

3．插入表格单击内容占位符中的插入表格按钮可在幻灯片中插入表格。具体的操作步骤如下。将幻灯片改为标题和内容版式，在内容占位符中单击插入表格按钮，在弹出的插入表格对话框中输入表格的行数、列数，如图5.6所示。在幻灯片的表格中输入相关的数据，并设置表格的相关格式。也可以单击插入选项卡中表格选项组的表格按钮来插入表格。两种方法基本相同。最后使用设计和布局选项卡来编辑和美化表格。

4．插入图表在PowerPoint2016中插入图表的方法与插入图片和表格的方法类似。具体的操作步骤如下。新建幻灯片，选择标题和内容版式，在内容占位符中单击插入图表按钮，在弹出的插入图表对话框中选择图表类型，然后系统会自动打开一个与图表关联的Excel文档，如图5.7所示，只需在Excel文档中输入相应的数据，然后保存并关闭即可。创建图表后可以对图表进行编辑。具体的操作步骤如下。在幻灯片中单击图表，在设计选项卡中单击数据选项组的编辑数据按钮，可以对工作表中的数据进行修改；单击类型选项组的更改图表类型按钮，可以更改图表类型。其他的设置与Excel2016中的设置相同。

5．插入艺术字单击插入选项卡中文本选项组的艺术字按钮，在下拉菜单中选择相应的艺术字样式，幻灯片中会显示一个艺术字的占位符，在此输入文本内容。插入艺术字后可以对它进行修改，双击艺术字，系统会自动增加一个格式选项卡，如图5.8所示，此选项卡中提供了设置艺术字边框、填充效果、文字效果等功能。

6．插入图形插入图形的操作方法与在Word中插入图形的操作方法基本相同，具体的操作步骤如下。单击插入选项卡中插图选项组的形状按钮，在下拉菜单中选择需要的图形，然后在幻灯片中用鼠标在适当的位置拖出大小适当的图形。插入图形后，可以通过其四周的白色控制点来改变它的大小。双击图形可打开格式选项卡，以对图形做进一步的美化与编辑。可以通过图形建立类似的流程图来美化幻灯片，如图5.9所示。

7．插入SmartArt图形SmartArt图形是信息和观点的视觉表示形式。用户可以从多种不同的布局中进行选择来创建SmartArt图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。虽然插图和图形比文字更有助于读者理解和回忆信息，但创建具有设计师水准的插图和图形却很困难，大多数人仍只能创建仅包含文字的插图和图形。用户如果使用早期版本的MicrosoftOffice，则可能无法专注于内容，而要花费大量时间进行美化，例如使各个形状大小相同并且适当对齐，使文字正确显示，手动设置形状的格式以符合文档的总体样式。而如果使用SmartArt图形，则只需单击几下鼠标，即可创建出具有设计师水准的插图和图形。

8．插入音频文件在PowerPoint2016中，可以插入多媒体对象，如音频、电影、Flash动画等。插入音频文件的具体操作步骤如下。单击“插入”选项卡中“媒体”选项组的“音频”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“PC上的音频”命令，在弹出的“插入音频”对话框中选择要插入的音频文件，音频文件插入成功后，幻灯片上会显示一个“小喇叭”图标，如图5.10所示。将鼠标指针移动到小喇叭上可以显示音频控制条，它具有控制音频的开关、播放速度以及调节音量等功能。单击小喇叭会出现“格式”和“播放”两个选项卡。在“格式”选项卡中，可以对小喇叭的外观、排列、大小进行设置。“播放”选项卡如图5.11所示，在其中可以添加书签、裁剪音频、设置音频放映选项等。添加书签：为音频添加书签，可以使音频快速地跳转到设定的位置，每个音频都可以含有多个书签。剪裁音频：单击“剪裁音频”按钮，弹出“剪裁音频”对话框，如图5.12所示，在其中可以设置音频的开