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2026年股东大会股东大会通知协议

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

鉴于甲方拟于2026年召开股东大会（以下简称“本次股东大会”），乙方作为甲方指定的通知代理机构，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、通知事项

1.本协议涉及本次股东大会的通知事项，包括但不限于：

（1）召开时间、地点；

（2）会议议程；

（3）股东大会议案；

（4）股东权利和义务；

（5）其他与股东大会相关的事项。

2.乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成通知事项的编制、发送和跟进工作。

二、通知方式

1.乙方应采用以下通知方式：

（1）电子邮件：将通知发送至甲方指定的电子邮箱；

（2）邮寄：将通知邮寄至甲方指定的地址；

（3）其他通知方式：经甲方同意的其他通知方式。

2.乙方应确保通知内容完整、准确，并在规定的时间内送达甲方。

三、通知责任

1.乙方应对通知工作的全面负责，包括但不限于：

（1）通知内容的编制；

（2）通知方式的确定；

（3）通知发送的及时性；

（4）通知效果的跟进。

2.若因乙方原因导致通知工作出现失误，乙方应承担相应的责任。

四、费用承担

1.乙方应按照甲方的要求，在规定的时间内完成通知工作。

2.乙方在完成通知工作后，甲方应按照协议约定支付乙方通知费用。

3.通知费用包括但不限于：

（1）邮寄费用；

（2）快递费用；

（3）其他相关费用。

五、保密义务

1.乙方在履行本协议过程中，对甲方提供的有关信息负有保密义务。

2.乙方不得泄露甲方提供的任何信息，包括但不限于股东信息、会议内容等。

六、协议期限

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为本次股东大会召开之日止。

2.本协议期满后，如双方无异议，可协商续签。

七、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生争议的，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日