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2026年度大型活动组织监理合同实施细则

一、总则

为了确保2026年度大型活动组织监理工作的顺利开展，保障活动能够按照合同约定的要求高质量完成，根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规以及本次大型活动组织监理合同的具体内容，特制定本实施细则。本细则适用于2026年度大型活动组织过程中监理方对活动组织方各项工作的监督、管理和协调。

二、监理工作范围

1.活动策划阶段

审查活动组织方提交的活动总体策划方案，包括活动主题、目标、内容、流程、时间安排等是否合理可行，是否符合合同约定的要求和相关法律法规的规定。

监督活动组织方进行市场调研和分析，确保活动定位准确，能够满足目标受众的需求。

参与活动组织方与相关合作单位的沟通协调会议，对合作协议的条款进行审核，提出合理建议，保障活动组织方的合法权益。

2.活动筹备阶段

检查活动场地的选址和布置方案，确保场地的安全性、适用性和舒适性符合活动要求。对场地的装修、装饰、设备设施的采购和安装等工作进行质量监督。

审查活动宣传推广计划，包括宣传渠道的选择、宣传材料的制作等，确保宣传内容准确、合法、有效，能够达到预期的宣传效果。

监督活动组织方对工作人员的招聘、培训和管理工作，要求活动组织方制定详细的人员岗位职责和工作流程，确保工作人员具备相应的专业能力和服务意识。

审查活动物资的采购清单和采购合同，对物资的质量、价格和供应时间进行监督，确保物资的供应能够满足活动的需求。

3.活动实施阶段

对活动现场的安全保障工作进行监督，包括消防设施的配备、安全通道的畅通、应急救援预案的制定和演练等，确保活动现场人员的生命财产安全。

监督活动的流程执行情况，确保活动按照策划方案的要求按时、有序进行。对活动中的重要环节和突发情况进行实时监控和协调处理。

检查活动现场的服务质量，包括餐饮服务、票务服务、导览服务等，及时发现并解决服务过程中出现的问题，提高活动的满意度。

收集活动现场的反馈信息，包括参与者的意见和建议、媒体的报道等，为活动的后续评估和改进提供依据。

4.活动收尾阶段

监督活动组织方对活动场地的清理和恢复工作，确保场地恢复到活动前的状态。

审查活动的财务决算报告，对活动的收支情况进行审计，确保活动经费的使用合理、合规。

协助活动组织方对活动进行总结和评估，分析活动的成功经验和不足之处，为今后的活动组织提供参考。

三、监理工作依据

1.2026年度大型活动组织监理合同及其附件。

2.国家和地方有关大型活动组织的法律法规、政策文件和标准规范。

3.活动组织方提供的活动策划方案、筹备计划、执行方案等相关文件。

4.监理方制定的监理规划、监理细则等内部工作文件。

四、监理工作方法和措施

1.日常巡查

监理方安排专业人员定期对活动组织方的工作现场进行巡查，包括活动场地、物资采购仓库、宣传制作单位等。巡查内容包括工作进度、质量状况、安全管理等方面，及时发现问题并要求活动组织方进行整改。

监理人员在巡查过程中要做好详细的记录，记录内容包括巡查时间、地点、发现的问题、处理情况等，以便后续进行跟踪和监督。

2.专项检查

根据活动的不同阶段和重点工作，监理方组织专项检查。例如，在活动场地布置完成后，进行场地安全专项检查；在活动宣传材料制作完成后，进行宣传内容专项检查等。

专项检查由监理方制定详细的检查方案和检查标准，组织相关专业人员进行检查。检查结束后，出具专项检查报告，对检查中发现的问题提出整改要求和建议。

3.会议协调

定期召开监理工作会议，由监理方主持，活动组织方、相关合作单位等参加。会议内容包括活动进展情况汇报、存在的问题讨论、解决方案制定等。

针对活动组织过程中出现的重大问题或紧急情况，及时召开专题会议进行协调解决。会议要形成会议纪要，明确各方的责任和工作要求，确保问题得到及时有效的处理。

4.文件审查

对活动组织方提交的各类文件进行严格审查，包括策划方案、合同协议、施工图纸、质量检验报告等。审查内容包括文件的完整性、准确性、合规性等方面。

在文件审查过程中，如发现问题或不符合要求的地方，及时要求活动组织方进行修改和补充。文件审查通过后，监理方予以确认，并作为活动组织工作的重要依据。

5.指令文件

当发现活动组织方的工作存在问题或不符合合同要求时，监理方及时发出监理指令文件，包括监理通知单、工程暂停令等。指令文件要明确指出问题的性质、整改要求和整改期限。

活动组织方在收到监理指令文件后，要按照要求及时进行整改，并将整改情况书面回复监理方。监理方对整改情况进行跟踪检查，直至问题得到解决。

五、监理人员职责分工

1.总监理工程师

负责全面主持监理工作，制定监理规划和监理细则，组织监理人员开展监理活动。

审核活动组织方提交的各类文件和方案，对重大问题进行决策和处理。

协调与活动组织方、相关合