2026年观星活动组织合同.docxVIP

2026年观星活动组织合同

鉴于甲方希望组织一次于2026年举行的观星活动，并邀请乙方参与活动的策划、组织和实施，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

第一条活动基本信息

1.1活动名称：2026年观星活动

1.2活动时间：2026年[具体日期]，活动开始时间为[具体时间]，结束时间为[具体时间]。

1.3活动地点：[具体地点]，该地点具备进行观星活动的良好条件，包括但不限于光污染少、视野开阔等。

1.4参与人员：甲方及其邀请的参与者、乙方及其工作人员。

第二条双方职责

2.1甲方职责：

（1）提供活动所需的场地使用权，并确保场地在活动期间不被他人干扰。

（2）向乙方提供参与活动的参与者名单，包括姓名、联系方式等必要信息。

（3）根据乙方提供的策划方案，审核并批准相关费用预算。

（4）参与活动的宣传和组织工作，邀请参与者按时参加活动。

（5）为参与活动的人员购买意外伤害保险，并确保保险期间涵盖活动全程。

（2）根据甲方的需求和参与人员的特点，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、观星项目、安全措施、应急预案等，并提交甲方审核。

（2）负责活动场地的布置和调试，包括搭建观星帐篷、安装灯光设备、布置休息区域等。

（3）组织专业的观星指导人员，为参与者提供观星知识和技巧的讲解，并指导参与者进行观星活动。

（4）负责活动期间的安全管理，包括但不限于参与者的行为管理、场地安全检查、突发事件的处理等。

（5）活动结束后，负责场地的清理和恢复工作，并提交活动总结报告给甲方。

第三条活动费用及支付方式

3.1活动总费用为人民币[具体金额]元，该费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员费用、保险费、宣传费等。

3.2甲方应于本合同签订之日起[具体天数]日内，向乙方支付活动总费用的50%作为预付款。

3.3活动结束后，甲方应于[具体天数]日内，根据乙方的实际支出，向乙方支付剩余的50%费用。乙方需提供详细的费用清单和发票，甲方审核无误后支付。

第四条合同的变更和解除

4.1双方同意，在合同履行过程中，如需变更合同内容，应经双方协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。

4.2如一方违反本合同约定，导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

第五条保密条款

5.1双方同意，在本合同履行期间及合同终止后[具体年限]年内，对本合同内容以及活动中涉及的商业秘密、技术秘密等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。

第六条争议解决

6.1本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

6.2双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向活动所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条其他条款

7.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

7.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

7.3本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

**一、附件列表**

该合同在执行过程中可能需要以下附件作为补充说明或依据：

1.**活动策划方案详细文本**：包含活动流程、具体项目安排、时间节点、人员分工、场地布置图、安全预案、应急预案等详细内容。

2.**场地租赁协议**：如果活动场地需要租赁，则需提供与场地提供方签订的租赁合同。

3.**设备租赁或购买协议**：涉及到的观星设备、灯光设备、帐篷等租赁或购买合同。

4.**人员名单及联系方式**：参与活动的所有人员名单及有效的联系方式。

5.**保险单据**：为参与人员购买意外伤害保险的保单复印件。

6.**费用清单及发票**：活动结束后，乙方提供的详细费用清单以及相应的发票。

7.**参与者报名表**：参与者的报名信息表，包含个人信息、健康状况、特殊需求等。

8.**安全教育培训记录**：活动前对参与者进行的安全教育培训记录。

9.**活动总结报告**：活动结束后，乙方提交的活动总结报告，包含活动情况、数据分析、经验教训等。

**二、违约行为罗列以及违约行为的认定**

**违约行为罗列：**

1.**甲方违约行为：**

*未按时支付活动费用，包括预付款和尾款。

*提供的场地不符合活动要求，或未经乙方同意擅自改变场地。

*未按时提供参与者名单，影响活动组织。

*未按时购买意外伤害保险，或提供的保险范围、期限不符合要求。

*干扰乙方正常的活动组织工作，阻挠乙方履行合同义务。

*活动开始前无正当理由取消活动。

2.**乙方违约行为：**

*未按时提交活动策划方案，或提交的方案不符合甲方要求。

*活动组织工作出现重大失误，导致活动无法顺利进行，或参与人员安全受到威胁。

*提供的观星设备、灯光设