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数据化交通费分析08建立交通费用台账分类记录体系按照交通工具类型（如地铁、公交、出租车）建立分类台账，详细记录每次出行的日期、起止地点、费用金额及事由，便于后续统计分析。电子化存档采用Excel或专业财务软件录入数据，设置自动计算公式和可视化图表功能，实时更新数据并生成费用趋势图，提升管理效率。票据管理规范要求团队保留所有交通票据原件或电子凭证，按月份归档保存，确保台账数据与票据一一对应，满足审计核查需求。月度支出对比与优化根据台账中的高频路线数据，评估是否可通过拼车、提前预约优惠车辆或调整拍摄计划来缩短路程，降低交通成本。每月末统计各类交通工具的总支出，与上月及去年同期