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库存共享调拨协议

鉴于各方（以下简称“协议方”）基于合作共赢的原则，希望通过共享库存信息和进行库存调拨以优化供应链管理、提高资源利用效率、降低运营成本，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条定义与背景

本协议由以下各方于____年____月____日在中国____省____市签署：

甲方：______，法定代表人：______，注册地址：______，统一社会信用代码：______

乙方：______，法定代表人：______，注册地址：______，统一社会信用代码：______

（可根据实际情况增减协议方）

鉴于各方在业务经营中存在供应链协同需求，为有效整合库存资源，实现互利共赢，各方同意建立库存信息共享及调拨合作机制。

第二条协议主体与基本信息

各协议方保证其具有签订本协议的合法主体资格和完全民事行为能力。各协议方的权利和义务按照其在本协议中的约定履行。

本协议有效期自____年____月____日起至____年____月____日止，有效期届满前____个月，若各方无书面异议，本协议自动续展____年。

本协议适用于协议方之间约定的产品范围：______（可列明具体产品类别或品类），地域范围：______。

第三条库存信息共享机制

1.共享内容：协议各方同意按照本协议约定，共享与合作业务相关的库存信息。共享信息具体包括但不限于：产品唯一识别码（SKU）、各仓库（或存储地点）的库存数量、库存状态（如正常、冻结、待处理、瑕疵品等）、库存位置、库龄信息、预计可用量、以及可能影响库存变动的计划（如已接订单、在途库存预计到达时间等）。

2.共享方式与频率：库存信息通过双方约定的系统平台进行对接共享，具体平台为：______。信息更新频率为：______（例如：每日工作结束前更新一次，或实时更新）。数据接口标准应符合双方技术部门的最终确认。

3.保密义务：各方对通过本协议获取的对方商业秘密和库存信息负有严格的保密义务。未经对方事先书面同意，不得以任何方式向任何第三方披露、泄露或允许他人使用该信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除。

4.数据准确性：各协议方有责任确保其向对方共享的库存信息真实、准确、完整。若因共享信息错误或不准确导致对方遭受损失，提供错误信息方应承担相应的赔偿责任。

第四条库存调拨请求与响应

1.调拨触发条件：发生以下一种或多种情形时，一方可发起库存调拨请求：（1）为满足客户紧急订单需求而自身库存不足；（2）为响应市场促销活动或特定销售机会需要临时调拨库存；（3）为优化库存结构，处理滞销或临期产品；（4）应对自然灾害等突发事件，保障供应链连续性；（5）其他经双方约定的需要调拨库存的情形。

2.调拨请求流程：发起调拨请求方应通过本协议约定的系统平台或指定邮箱，向接收调拨请求方提交书面的调拨申请，申请中应至少包含：调拨产品SKU、请求调拨数量、目标接收仓库/地点、期望完成调拨的时间、调拨原因等详细信息。

3.响应机制：接收调拨请求方应在收到调拨请求后的____个工作小时内，根据自身库存状况、业务需求及物流可行性进行评估，并书面（邮件或系统确认）答复发起方是否同意调拨及具体执行方案。若接收方在规定时限内未予答复，且未明确拒绝，视为同意该调拨请求。

4.调拨优先级：对于可能同时存在的多个调拨请求，接收方有权根据本协议附件一（若有）约定的优先级规则进行处理。

第五条库存调拨执行

1.调拨方式：库存调拨以物理转移方式执行。具体操作流程包括：发出方确认库存、通知物流方、安排运输、向接收方发出到货通知；接收方准备接收、确认到货、办理入库手续。

2.物流安排：物理调拨产生的运输费用由____（例如：发出方承担发出地至接收地的费用，接收方承担接收地后续费用，或双方按比例分摊）承担。运输方式由____（例如：发出方指定，或双方协商确定）安排。货物在运输途中的灭失或损坏风险由____（通常为承运人负责，但需明确）承担。运输时间目标为____。所有运输活动应符合相关法律法规及安全标准。

3.交接确认：货物运抵接收方指定地点后，接收方应在____小时内进行验收确认。确认内容包括货物数量、外观等。接收方在系统平台或确认单上完成签收确认后，调拨视为完成。若接收方发现货物与调拨信息不符或存在质量问题，应立即书面通知发出方，并妥善保管货物，待双方确认处理方案。

4.库存成本归属：调拨期间，库存在原存储地点产生的仓储费用由____承担；因调拨产生的额外仓储费用（如临时存储）由____承担；运输费用按照本协议第四条约定执行；调拨过程中产生的合理损耗由____承担。

第六条费用分摊与结算

与库存共享及调拨相关的费用包括但不限于信息对接费