文学社邮件存储规章.docx

文学社邮件存储规章

适用范围

本制度适用于文学社全体员工及合作伙伴，涵盖邮件存储、使用、安全及管理等相关规范，旨在保障信息安全、提升工作效率、促进文化交流，并符合国家相关法律法规及行业标准。

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第一章总则

邮件存储是文学社信息管理的重要环节，涉及日常运营、客户沟通、内容创作及数据备份等核心业务。为规范邮件存储行为，防止信息泄露、滥用或丢失，特制定本制度。本制度基于文学社“以人为本、创新驱动、服务至上”的企业文化，坚持扁平化管理理念，确保信息资源高效、安全、合规使用。

邮件存储应遵循“最小权限、定期备份、分级管理”原则，所有员工需严格遵守本制度，不得擅自更改存储设置或泄露敏感信息。文学社将