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2026年会议混合会议合同协议

甲方（主办方）：________________________

乙方（承办方）：________________________

签订日期：____年____月____日

签订地点：______________________________

一、会议基本信息

1.会议名称：2026年混合会议

2.会议时间：____年____月____日至____年____月____日

3.会议地点：______________________________

4.会议主题：______________________________

二、会议组织与执行

1.甲方负责会议的整体策划、组织、宣传和邀请嘉宾，确保会议内容的权威性和专业性。

2.乙方负责会议的具体执行，包括但不限于场地布置、设备调试、会务接待、资料准备、现场管理等。

3.双方应于会议前____个月就会议的具体安排、日程、嘉宾邀请等进行充分沟通和协调。

三、费用承担

1.会议场地租赁费用：____元，由甲方承担。

2.会议设备租赁费用：____元，由甲方承担。

3.会议资料制作费用：____元，由甲方承担。

4.会议餐饮费用：____元，由甲方承担。

5.会议住宿费用：____元，由甲方承担（如需安排）。

6.会议交通费用：____元，由甲方承担。

7.乙方服务费用：____元，由甲方承担。

四、费用支付方式

1.甲方应在合同签订后____个工作日内支付乙方50%的预付款。

2.会议结束后____个工作日内，甲方根据实际发生的费用与乙方进行结算，甲方应在收到乙方开具的正式发票后____个工作日内支付剩余款项。

五、知识产权

1.会议内容、演讲稿、资料等知识产权归甲方所有。

2.未经甲方书面同意，乙方不得将会议内容、资料等用于商业目的。

六、保密条款

1.双方对本合同内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.本保密义务自合同签订之日起生效，至合同终止后____年止。

七、违约责任

1.若甲方未按时支付费用，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按时完成会议执行工作，应向甲方支付____%的违约金。

3.若任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任。

八、争议解决

1.双方应友好协商解决合同执行过程中发生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、合同生效与终止

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同在会议结束后自动终止。

十、其他

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商解决。

甲方（主办方）：________________________

乙方（承办方）：________________________

签字盖章：

签字盖章：