企业供应链合规管理协议2025年.docxVIP

企业供应链合规管理协议2025年

本协议由以下双方于2025年[具体签订日期]在[具体地点]签订：

甲方：[企业名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的公司，其注册地址位于[企业注册地址]（以下简称“甲方”）。

乙方：[供应链合作伙伴名称]，一家根据[国家/地区]法律注册成立的[公司类型]，其注册地址位于[合作伙伴注册地址]（以下简称“乙方”）。

鉴于：

1.甲方在全球范围内开展业务活动，并维持一个广泛的企业供应链网络；

2.甲方致力于遵守所有适用的法律法规，并推行负责任的商业行为和企业社会责任；

3.甲方要求其供应链合作伙伴遵守特定的合规标准，以确保整个供应链的合法、道德和可持续运营；

4.乙方是甲方的供应链合作伙伴，负责[简述乙方在供应链中的角色或提供的产品/服务]；

5.双方均希望明确在供应链合规管理方面的权利、义务和责任。

根据上述鉴于条款，并基于双方平等自愿的原则，达成协议如下：

第一条定义

1.1除非本协议上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

(1)“合规政策”指甲方制定并发布的，旨在指导其供应链合规管理的政策文件，以及本协议中规定的各项合规要求。

(2)“供应链环节”指从产品/服务的初始设计、原材料采购、生产制造、包装、运输、仓储到最终交付给终端用户或客户的整个流程中的各个环节。

(3)“合作伙伴”指甲方的供应商、分包商、服务商及其他任何与甲方供应链活动相关的第三方实体。

(4)“审计”指甲方或其委托的第三方对乙方合规状况进行的现场或非现场检查、评估或审查。

(5)“书面通知”指通过专人递送、挂号信、电子邮件或其他可被可靠记录且双方认可的方式发出的书面文件。

1.2本协议中使用的其他术语，其含义应按照上下文解释或在相关条款中明确定义。

第二条合规要求

2.1乙方同意并承诺，在与其供应链活动相关的所有方面，遵守并维持不低于以下标准的合规要求：

(1)劳工权益合规：乙方必须遵守所有适用国家和地区的劳动法律法规，包括但不限于禁止使用强迫劳动和童工，提供安全健康的工作环境，支付公平合理的工资，保障合理的工时等。

(2)环境与可持续性合规：乙方应遵守所有适用的环境保护法律、法规和标准，采取合理措施减少污染排放，节约能源和水资源，管理固体和危险废物，并努力使用环保材料和工艺，促进可持续发展。

(3)反腐败与反贿赂合规：乙方必须建立并维护有效的反腐败政策和程序，禁止在任何国家和地区的商业活动中以任何形式给予、索取或接受贿赂、回扣或其他不正当利益，并确保其员工、代表及附属机构遵守该等政策。

(4)数据保护与隐私合规：如乙方在供应链环节中处理个人数据，必须遵守所有适用的数据保护法律法规（例如欧盟通用数据保护条例GDPR、加州消费者隐私法案CCPA等），确保个人数据的处理合法、公平、透明，并采取充分的技术和管理措施保护数据安全。

(5)产品安全与质量合规：乙方必须确保其提供的产品/服务符合所有适用的产品安全标准、法规和质量要求，不危害用户或消费者的健康和安全。

(6)贸易合规：乙方必须遵守所有相关的进出口管制法律、制裁名单（包括但不限于美国OFAC制裁名单、欧盟经济制裁名单等）以及反倾销、反补贴等国际贸易法规。

(7)知识产权保护合规：乙方必须尊重甲方的知识产权，不得侵犯甲方的专利、商标、著作权、商业秘密等；同时，乙方应确保其提供的产品/服务不侵犯任何第三方的知识产权。

(8)甲方特定合规政策：乙方必须遵守甲方根据适用法律法规和商业需要制定并发布的特定供应链合规政策要求。

2.2乙方同意，其在本协议下作出的所有承诺，均不低于其就同类业务向任何其他相关方通常作出的承诺和保证。

第三条乙方的义务

3.1遵守合规政策：乙方必须严格遵守本协议第二条约定的各项合规要求，并将其合规政策纳入自身运营管理体系。

3.2内部培训与沟通：乙方应定期对其所有员工、代理人及附属机构进行本协议要求的合规培训，确保其了解并能够遵守相关合规要求。乙方应建立内部沟通机制，促进合规文化的形成。

3.3尽职调查与合规审查：乙方同意，在成为甲方供应链合作伙伴前，应根据甲方要求提供其合规状况的证明文件，并配合甲方的尽职调查。对于持续合作，乙方应配合甲方进行的合规审查和管理活动。

3.4接受审计：乙方同意，根据甲方的合理要求，接受甲方或其委托的第三方对其合规政策和程序执行情况、记录及运营活动的审计。乙方应提供必要的合作与便利，包括提供相关文件、记录和安排访问人员。

3.5提交报告：乙方应根据甲方要求，定期或不定期提交关于其合规活动、合规绩效或任何合规事件（如违规、调查、处罚等）的报告。

3.6报