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医院药品采购合同范本与注意事项

在医院的日常运营中，药品采购是保障临床诊疗工作顺利开展的关键环节之一。一份规范、严谨的药品采购合同，不仅能够明确供需双方的权利与义务，保障药品质量与及时供应，更能有效规避潜在风险，维护医院和患者的合法权益。本文将结合实践经验，提供医院药品采购合同的主要构成要素及签订、履行过程中的注意事项，以期为相关工作提供参考。

一、医院药品采购合同的主要构成要素

一份完整的医院药品采购合同应至少包含以下核心条款，双方可根据实际情况进行细化和调整：

（一）合同当事人信息

合同开头应清晰列明甲方（采购方，即医院）和乙方（供应方，即药品生产企业或其授权的经营企业）的全称、法定代表人（或授权代表人）、统一社会信用代码、地址、联系方式等基本信息，并确保与相关证照一致。

（二）药品信息条款

这是合同的标的核心，必须明确、具体，避免歧义。内容应包括：

1.药品名称：通用名称为必须，商品名称可酌情添加。

2.规格型号：详细注明药品的规格，如剂型、含量等。

3.生产厂家：明确药品的生产企业全称。

4.药品批准文号：国家药品监督管理局核发的批准文号。

5.包装规格：如每盒××片/粒/支，每箱××盒等。

6.单位：采购计量单位，如盒、瓶、支。

7.数量：采购的总数量。

8.单价：每种药品的单价（需注明是否含税）。

9.总价：每种药品的总金额及合同总金额。

（三）质量标准与要求

药品质量关乎患者生命健康，此条款至关重要：

1.乙方所供药品必须符合《中华人民共和国药典》现行版及国家药品监督管理部门颁布的相关标准，同时符合生产厂家的质量标准。

2.药品包装、标签、说明书等应符合国家相关规定，清晰、完整、无误。

3.药品有效期：明确约定药品的有效期，以及到货药品的剩余有效期不得少于一定比例（例如，不得少于有效期的三分之二或二分之一，具体比例双方协商）。

4.乙方需提供药品生产许可证、药品GMP证书（或GSP证书，视乙方身份而定）、药品检验报告书等相关资质证明文件复印件，并加盖公章。

（四）价格与结算

1.明确约定药品的单价、总价，以及价格是否包含运输费、装卸费、税费等一切费用。

2.如为招标采购，应注明中标价格及相关约定。

3.结算方式：如银行转账、承兑汇票等。

4.结算期限：约定甲方在收到药品并验收合格，且收到乙方合规发票后的多少个工作日内支付货款。

（五）交货时间、地点与方式

1.交货时间：可约定具体交货日期或在甲方发出订单后多少个工作日内交货。

2.交货地点：甲方指定的院内地点（如药房仓库）。

3.交货方式：乙方负责送货上门，并承担运输过程中的费用与风险。

4.运输要求：药品运输应符合GSP相关规定，确保药品质量。

（六）验收

1.甲方在收到药品后，应在约定时间内（如工作日内）对药品的数量、规格、包装、外观、有效期等进行初步验收。

2.如发现药品数量不符、包装破损、过期或接近失效期等不符合合同约定的情况，甲方有权拒收或要求乙方更换、退货，并及时通知乙方。

3.药品内在质量如需检验，按双方约定或国家有关规定执行。检验费用承担方式应明确。

（七）违约责任

1.乙方违约责任：

*逾期交货的，每逾期一日按逾期交货部分货款的一定比例支付违约金；逾期超过一定天数，甲方有权解除合同并要求赔偿损失。

*所供药品质量不符合约定，甲方有权拒收、退货或要求换货，乙方应承担由此造成的一切损失，并支付违约金。

*提供虚假资质证明文件的，甲方有权立即解除合同，乙方应赔偿甲方全部损失。

2.甲方违约责任：

*无故逾期支付货款的，每逾期一日按逾期付款金额的一定比例支付违约金。

3.违约金的具体比例或金额应由双方协商确定，并符合法律规定。

4.一方违约给对方造成的损失超过违约金的，违约方还应赔偿超出部分的损失。

（八）不可抗力

合同双方因不可抗力（如地震、战争等）不能履行合同的，应及时通知对方，并在合理期限内提供证明文件，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或延迟履行。

（九）知识产权

乙方应保证其提供的药品及相关服务不侵犯任何第三方知识产权，如因此产生纠纷，由乙方承担全部责任。

（十）保密条款

双方应对在合同签订及履行过程中获悉的对方商业秘密和敏感信息承担保密义务，该义务在合同终止后仍然有效。

（十一）合同期限

明确合同的有效期，自双方签字盖章之日起至某年某月某日止。

（十二）合同的变更、解除与终止

1.经双方协商一致，可以书面形式变更或解除合同。

2.出现法律规定或合同约定的解除情形时，守约方有权解除合同。

3.合同期满如需续签，双方应在合同期满前一定时间内协商。

（十三）争议解决

合同履行过程中发生的争议，双方