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2026年档案系统管理员面试题库及答案详解

一、单选题（每题2分，共20题）

1.在档案数字化过程中，哪种扫描分辨率最适合用于长期保存的档案原件？

A.150dpi

B.300dpi

C.600dpi

D.1200dpi

答案：B

解析：300dpi是档案数字化长期保存的行业标准，既能保证图像清晰度，又能有效控制文件大小。150dpi分辨率较低，不适合长期保存；600dpi和1200dpi过高，会增加存储负担且必要性不大。

2.档案管理系统中的“元数据”主要指的是什么？

A.档案扫描后的图像文件

B.档案内容的关键词提取

C.档案的基本描述信息（如题名、作者、时间等）

D.档案的物理存放位置

答案：C

解析：元数据是档案管理系统的核心，包括题名、作者、日期、分类号等描述性信息，用于检索和管理档案，而非图像或位置信息。

3.在档案销毁过程中，以下哪种方法不属于安全销毁的范畴？

A.纸质档案粉碎

B.电子档案物理销毁硬盘

C.档案数字化后删除原始文件

D.档案纸质版焚烧

答案：C

解析：档案数字化后仅删除原始文件不足以确保安全，残留数据可能被恢复。其他选项如粉碎、物理销毁硬盘、焚烧均能有效防止信息泄露。

4.档案管理系统中的“版本控制”主要适用于哪种类型的档案？

A.历史档案

B.正在执行的文书档案

C.电子档案

D.临时性档案

答案：B

解析：版本控制用于管理正在执行的文书档案，如合同、报告等，记录每次修改痕迹，历史档案和临时性档案通常不需要版本控制。

5.档案保管期限分为哪几类？

A.5年、10年、20年

B.暂存、长期、永久

C.短期、中期、长期

D.10年、30年、50年

答案：B

解析：档案保管期限分为暂存、长期、永久三类，符合国家档案局规定，其他选项分类不标准。

6.以下哪种情况不属于档案保密管理的范畴？

A.涉密档案的传阅限制

B.档案数字化后的访问权限控制

C.档案库房的物理隔离

D.档案借阅登记的电子化管理

答案：D

解析：档案借阅登记的电子化管理属于常规管理手段，保密管理更侧重于传阅限制、物理隔离和数字化权限控制等核心措施。

7.档案数字化过程中，哪种格式最适合长期保存？

A.JPG

B.PDF/A

C.PNG

D.GIF

答案：B

解析：PDF/A是国际通用的档案长期保存格式，支持无损压缩且不依赖特定软件，JPG、PNG、GIF等格式可能随时间失真或过时。

8.档案管理系统中的“权限管理”主要解决什么问题？

A.档案存储空间不足

B.档案访问权限控制

C.档案扫描分辨率选择

D.档案备份策略制定

答案：B

解析：权限管理通过用户角色分配访问权限，确保档案安全，其他选项属于存储、技术或策略问题。

9.档案鉴定工作的核心目标是什么？

A.档案数字化

B.档案销毁

C.确定档案的保管期限

D.档案编目

答案：C

解析：档案鉴定主要评估档案价值，确定保管期限（暂存、长期、永久），其他选项是鉴定后的工作。

10.档案库房的温湿度要求通常是多少？

A.温度20℃±5℃，湿度50%±10%

B.温度15℃±2℃，湿度60%±5%

C.温度10℃±3℃，湿度70%±10%

D.温度25℃±5℃，湿度40%±5%

答案：A

解析：国家档案局规定档案库房温度20℃±5℃，湿度50%±10%，其他选项不符合标准。

二、多选题（每题3分，共10题）

11.档案数字化主要包括哪些环节？

A.档案整理

B.扫描成像

C.数据标注

D.索引编制

E.数据质检

答案：B、C、D、E

解析：数字化流程包括扫描、数据标注、索引编制和质检，档案整理属于前期工作，不直接涉及数字化。

12.档案管理系统中的“备份与恢复”功能包括哪些内容？

A.数据备份策略设置

B.灾难恢复计划

C.定期备份执行

D.恢复测试

E.存储介质管理

答案：A、B、C、D

解析：备份与恢复功能包括策略设置、灾难恢复计划、定期执行和恢复测试，存储介质管理属于硬件范畴。

13.档案保密管理的主要措施有哪些？

A.涉密档案分级管理

B.人员保密培训

C.档案库房门禁系统

D.档案数字化权限控制

E.销毁记录台账

答案：A、B、C、D、E

解析：保密管理涵盖分级管理、培训、门禁、权限控制和销毁记录，缺一不可。

14.档案鉴定工作的主要依据是什么？

A.档案来源

B.档案内容

C.档案形成时间

D.档案保管价值

E.档案密级

答案：B、D、E

解析：鉴定依据核心是内容价值、保管价值和密级，来源和时间属于辅助信息。

15.档案库房的消防安全要求有哪些？

A.安装