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2023年社区关工委会议制度

一、引言

关工委会议是社区关工委的最高决策机构，旨在推动社区关工工作的开展，促进社区居民的发展和社区建设的进步。为了更好地履行职责，提高会议的效率和质量，制定本《2023年社区关工委会议制度》。

二、会议类型

1.定期会议：按照一定的频率和时间间隔进行的会议，用于总结工作、研究问题、决策事项。

2.主题会议：针对特定议题召开的会议，旨在深入探讨、交流和解决问题。

三、会议组织

1.主席：社区关工委主任兼任主席，负责会议筹备、主持并组织实施会议决议。

2.副主席：社区关工委副主任或其他委员担任副主席，协助主席主持会议。

3.会议秘书：由社区关工委秘书负责会议文件准备、记录会议议程和决议，并保管相关会议记录。

4.参会人员：社区关工委全体委员为会议参会人员，会议期间也可邀请相关专家、学者和代表参加。

四、会议召开

1.会议召开方式：可以采取线下或线上方式召开会议，根据实际情况决定。

2.会议通知：会议通知应提前合理时间发送给参会人员，包括会议时间、地点、议程等信息。

3.会议材料准备：主席及会议秘书负责准备会议材料，确保会议内容的完备性和准确性。

4.会议议程：由社区关工委主席拟定并提前公布，内容应包括会议开场白、议题讨论、决策事项等。

五、会议流程

1.会议开场白：主席致辞，介绍会议议程和目的，引导全体委员进入议题。

2.议题讨论：按照会议议程逐项讨论，全体委员参与发言并表达意见。

3.决策事项：经过充分讨论后，进行投票表决，以多数通过原则进行决策。

4.会议总结：由主席总结会议讨论的结果和决策事项，同时指明下一步工作。

六、会议纪要

1.会议纪要书写：由会议秘书书写，并在会议结束后两日内完成。

2.纪要内容：包括会议时间、地点、参会人员、议题及讨论内容、决策事项等。

3.纪要审核：会议纪要完成后，由主席审核确认，确保内容准确完整。

4.纪要传达：将审核确认的纪要传达给社区全体委员，并存档备查。

七、会议决议执行

1.决议公告：会议决议应以书面形式通知给相关单位和人员，并可以通过社区公告栏、网站等方式进行公示。

2.决议落实：由社区关工委主席负责具体决议的组织实施，并督促各相关单位和人员按时落实。

3.决议跟踪：定期跟踪和评估决议的执行情况，及时发现问题并进行调整和完善。

八、会议评估与改进

1.会议评估：对每次会议进行综合评估，包括会议组织、流程、参会人员的表现等。

2.会议改进：根据评估结果，及时总结经验教训，改进会议的组织方式和流程，提高会议的质量和效率。

九、总结

本《2023年社区关工委会议制度》的制定旨在规范社区关工委会议的组织和决策程序，提高会议的效率和质量，进一步推动社区关工工作的顺利开展。遵守该制度，将有助于加强与社区居民的沟通和交流，提高社区的凝聚力和社会和谐度。