活动策划进度检查清单及评分标准.docVIP

活动策划进度检查清单及评分标准工具模板

一、工具适用范围与应用场景

本工具适用于各类企业活动、商业会议、品牌推广、团建活动等策划全流程的进度把控与质量评估，尤其适用于项目经理、活动策划团队、跨部门协作组等多角色协同场景。可帮助团队在活动筹备、执行、收尾各阶段系统化检查关键节点，及时发觉偏差并优化，保证活动目标达成、资源高效利用、风险可控。

二、活动策划进度检查操作流程

（一）前置准备：明确活动目标与核心范围

目标确认：组织发起方与策划团队共同明确活动核心目标（如品牌曝光量、销售额、参与人数、用户满意度等），保证目标符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时限性）。

范围界定：梳理活动包含的核心模块（如场地、物料、嘉宾、宣传、执行流程等）及边界（如不包含的内容），输出《活动范围说明书》，避免后期需求蔓延。

角色分工：明确项目经理、执行负责人、各模块负责人（如场地组、宣传组）的职责与权限，同步至所有参与人员。

（二）里程碑拆解：细化全流程关键节点

根据活动周期（如短期/中期/长期活动），将策划全流程拆解为可跟进的里程碑阶段，每个阶段明确交付成果与时间节点：

筹备期（如活动前1-3个月）：完成需求调研、方案策划、预算审批、场地/嘉宾/供应商确定；

执行期（如活动前1个月至活动当天）：完成物料设计与制作、宣传推广、流程彩排、现场执行；

收尾期（如活动后1周内）：完成复盘总结、资料归档、效果评估、供应商结算。

输出《活动里程碑清单》，标注各节点负责人及预警时限（如“距截止日期提前3天提醒”）。

（三）检查机制建立：设定周期与方式

根据活动规模与紧急程度，制定进度检查周期：

大型活动（如千人级峰会）：每日站会+每周例会，每日通过项目管理工具（如钉钉、飞书）同步进度，每周输出《进度检查报告》；

中型活动（如百人级研讨会）：每2-3日进度核对+每周例会，通过共享表格实时更新状态；

小型活动（如内部培训）：活动前3天每日检查，重点核对核心物料与流程。

检查方式包括：数据核对（如预算执行率）、进度汇报（负责人口头/书面反馈）、现场抽查（如物料样品确认）。

（四）进度跟踪与偏差分析

实时记录：对照《里程碑清单》，记录各节点实际完成情况（如“已完成”“进行中”“未完成”），标注延迟原因（如“供应商产能不足”“需求变更”）；

偏差预警：若某节点延迟超过预设时限（如1天），自动触发预警机制，项目经理*需组织分析原因，评估对整体进度的影响（如是否影响后续环节）；

风险预判：结合历史经验与当前状态，预判潜在风险（如嘉宾临时缺席、天气因素），提前制定应对方案（如备选嘉宾、室内场地预案）。

（五）问题整改与闭环管理

制定措施：针对发觉的进度偏差或风险，明确整改措施、责任人与完成时限（如“物料延迟交货→联系备用供应商，24小时内确认样品→负责人：物料组*”）；

跟踪落实：每日跟踪整改进度，直至问题解决，在《进度检查报告》中标注“已关闭”；

复盘归档：对反复出现的问题（如“供应商响应不及时”），纳入《活动风险库》，优化后续供应商筛选标准。

（六）评分评估与持续优化

活动各阶段结束后，依据“活动策划进度检查清单及评分标准表”（见下文）进行量化评分，计算得分率（实际得分/总分），分析薄弱环节（如“资源协调得分率低”），输出《活动进度评估报告》，提出改进建议（如“下次活动提前1个月启动供应商对接”），更新模板内容。

三、活动策划进度检查清单及评分标准表

检查维度

具体检查项

评分标准

分值

实际得分

备注（偏差/风险说明）

目标管理

1.活动目标是否明确且符合SMART原则；2.目标是否与发起方核心需求一致。

优秀（9-10分）：目标清晰量化，完全匹配需求；良好（7-8分）：目标较明确，基本匹配需求；合格（5-6分）：目标部分量化，存在轻微偏差；需改进（5分）：目标模糊，与需求脱节。

10

进度控制

1.里程碑节点是否按计划完成；2.延迟节点是否有合理原因及补救措施；3.整体进度是否在可控范围内。

优秀（18-20分）：100%节点按时完成，无延迟；良好（15-17分）：≤10%节点延迟，有有效补救；合格（10-14分）：10%-30%节点延迟，补救措施一般；需改进（10分）：30%节点延迟，无有效补救。

20

资源协调

1.人力、物料、预算等资源是否按计划到位；2.资源分配是否合理，有无浪费或短缺。

优秀（13-15分）：资源100%到位，分配最优；良好（10-12分）：资源基本到位，分配较合理；合格（7-9分）：资源部分短缺，但不影响核心环节；需改进（7分）：资源严重短缺，导致进度受阻。

15

风险管控

1.是否识别潜在风险并制定预案；2.风险发生时预案是否有效执行；3.风险应对是否及时。

优秀（13-15分）：风险识别全面，预案执行到位