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Excel函数在粮食库存检查数据统计中的应用

摘要：Excel是Office办公自动化组件之一，有着强大的数据分析和数据处理能力，本

文应用Excel的数功能对粮食库存检查数据统计提出/自动填充方案，列出J具体的操作

步骤。通过Excel数在粮食库存检查数据统计中的应用，提高了工作效率，达到了小半功

倍的效果。

关键词：Excel；粮食;数据;统计

1研究背景

在历年的粮食库存检查工作中，检验完成后，数据统计一般是通过Excel的筛选功能加

手工计算的方式来完成的，但常常因为一个数据的变化，需要重复进行统计计算，费工费时

口-2］。对此，本文介绍一种利用Excel数的解决方案。

2操作步骤

第一步：按照一定的格式填充输入基础数据。第二步：按照要求对数据进行排序。第三

步：在统计表中输入数计算公式，自动生成数据。第四步：把统计表里的生成的结果复制

粘贴为数值格式。

2.1第一步

在此环节要先在另外的EXCEL表中按照格式进行调整，调整好后按照标准格式一次性复

制到Sheet1（见图1）中。注意标题行在第1行，数据从第2行第1列开始。注意各列数

据的规范填写，比如品种只能填写“小麦”“玉米”“稻谷”“大豆”，储粮性质只能填写“中

央储备粮”“最低收购价粮”“国家临时存储粮”“地方储备粮”等，达标与否只能填写“运

标”“不达标”，宜存与否只能填写“宜存”“轻度不宜存”“重度不宜存”。地市的名称也要

与统计表中的地市名称完全一致。填写的时候注意不带引号和空格，为避免填写不规范，可

以进行筛选确认。没有数据的行不要填写内容。

2.2第二步

选中整个Sheet1工作表，按照“地市”“检查库点”“打样仓号”的顺序进行排序。见

图2。

2.3第三步

这是最重要的一步，也是本文重点探讨的对象。下面将重点加以阐述。以常规质量分

性质分品种统计表”为例进行说明，表格格式见图33［］。

在图3的表格对应位置输入下列数公式即可4［-5］,

D9=SUM（E9：Q9）,在D9单元格里输入引号内内容，=SUM（E9：Q9），下同。

D1=SUM（E1：Q1）

D11=SUM(Ell：Qll)

D12=SUMIF(Sheetl!M：M,达标,Sheetl!F：F)*1OO/D11

D13=C0UNTIF(Sheetl!$L：$L,B13)

D14=SUMIF(Sheetl!$L：$L,B13,Sheetl!F：F)

D1=IF(D14=0,SUMIFS(Sheetl!F：F,Sheetl!$L：$L,B13,Sheetl!M：M,

达标)*100/D14)

D2=COUNTIF(Sheetl!$1：$1,$A2)

D26=SUMIF(Sh