贸易型采购培训课件.pptVIP

贸易型采购培训课件

第一章贸易型采购概述贸易型采购的定义与特点贸易型采购是指企业为转售或分销目的而进行的商品采购活动,强调快速响应市场需求、灵活调整采购策略,注重商品流通效率与市场敏感度采购的战略地位采购在供应链中扮演关键角色,直接影响企业成本结构、产品质量和市场竞争力,是连接供应商与客户的重要桥梁贸易采购vs制造采购

贸易采购的核心目标供应商协作发展共建创新与长期合作供应链稳定保障多元供应与风险预警降低成本与效率战略寻源与流程精简贸易采购的三大核心目标相互支撑,共同构建企业采购竞争优势降低采购成本,提升采购效率通过战略寻源、集中采购和供应商谈判,实现采购成本的持续优化,同时简化流程、提高响应速度,缩短采购周期确保供应链稳定与风险控制建立多元化供应商体系,制定风险预警机制,确保供应连续性,防范汇率、物流、政策等外部风险对业务的冲击促进供应商协作与创新

供应链全景图

第二章采购流程详解需求识别与计划制定根据销售预测和库存状况,制定采购需求计划,明确采购品类、数量、时间和预算供应商选择与评估通过多维度评估体系,筛选符合质量、价格、交期、服务标准的合格供应商订单下达与跟踪正式下达采购订单,建立订单跟踪机制,及时掌握生产进度和物流状态验收与付款

采购订单类型及管理固定订单与框架协议固定订单明确具体数量和交期;框架协议设定长期合作条款,根据实际需求分批下单,提供更大灵活性分批订单与追加订单分批订单将大订单拆分为多次交付,降低库存压力;追加订单应对需求增长,需关注供应商产能和价格变化订单变更与取消管理

供应商管理的重要性优秀的供应商是企业竞争力的延伸,供应商管理水平直接决定采购绩效和供应链韧性。系统化的供应商管理体系能够确保供应质量、优化采购成本、降低供应风险,并为企业带来持续的创新动力。质量产品合格率、质量稳定性、质量管理体系认证、售后服务响应能力价格价格竞争力、成本透明度、价格稳定性、付款条件灵活性交期准时交货率、交期承诺可靠性、应急响应能力、库存备货水平服务沟通效率、问题解决能力、技术支持水平、协作意愿和创新能力供应商绩效考核体系

供应商管理误区及改进误区:持币购物思维的危害将供应商视为纯粹的交易对象,频繁更换供应商追求短期低价,导致供应关系不稳定、质量波动大、缺乏长期协作基础,最终增加总体采购风险和成本改进策略建立战略合作伙伴关系,与核心供应商签订长期协议,共享市场信息,实现互利共赢误区:多权分立导致责任不清采购决策涉及多个部门,权责划分模糊,导致决策效率低下、供应商对接混乱、问题推诿扯皮,影响采购执行效果改进策略明确采购部门主导地位,建立跨部门协调机制,制定清晰的决策流程和责任矩阵误区:供应商数量失控的风险为分散风险而盲目增加供应商数量,导致管理成本高企、采购规模分散、议价能力下降、质量监控难度加大改进策略

供应商绩效雷达图示例

第三章采购成本控制采购成本构成分析采购成本不仅包括商品单价,还涵盖物流运输、关税税费、质量检验、库存持有、订单处理等多项隐性成本。全面理解成本构成是实施有效成本控制的前提。成本控制策略与方法战略寻源:通过全球供应商搜索,寻找性价比最优的供应源集中采购:整合采购需求,提升采购规模,增强议价能力长期合同:锁定价格,规避市场价格波动风险供应商开发:培育本地供应商,降低物流和沟通成本采购谈判技巧与价格优化

案例分享:集中采购节省成本18%项目背景某大型贸易企业分散采购模式导致成本高企、供应商管理混乱,通过实施集中采购战略,取得显著成效18%成本节约年度采购成本降低65供应商整合从200家减至135家40%效率提升订单处理时间缩短实施策略01需求整合与分析汇总各业务单元采购需求,识别品类整合机会,确定集中采购品类清单02供应商评估与筛选对现有供应商进行全面评估,淘汰绩效不佳者,重点培养优质战略供应商03集中谈判与签约组建专业谈判团队,利用规模优势与供应商谈判,签订长期框架协议持续优化与管理

第四章贸易采购中的风险管理贸易采购面临多元化风险挑战,包括汇率波动、物流延误、政策变化、供应商违约等。建立系统的风险管理机制,能够及时识别、评估和应对各类风险,保障供应链的连续性和稳定性。汇率风险国际贸易中汇率波动直接影响采购成本。应对策略:采用远期外汇合约锁定汇率、选择本币结算、设置汇率预警机制物流风险运输延误、货物损坏、海关查验等影响交付。应对策略:选择可靠物流商、购买货运保险、预留安全库存、建立多渠道物流方案政策风险贸易政策、关税调整、进出口限制等变化影响采购。应对策略:密切跟踪政策动态、多元化采购区域、建立政策应对预案供应商风险供应商违约、质量问题、产能不足等影响供应。应对策略:多源采购、供应商财务监控、建立备选供应商库

贸易合同关键条款解析争议解决条款质量条款交货期条款价格条款价格条款明确价格术语(FOB、CIF、D