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资质证书使用与管理制度

第一条涉密资质是公司经营中的重要依据，为加强对公司涉密

资质的管理，特制定本规定。

第二条由于涉密资质的特殊性，由保密工作领导小组的保密管

理员进行管理。

第三条资质证件的年度检审、变更、换证等事务，由保密管理

员负责及时办理。资质证书不允许在外面滞留，特殊情况经保密办公

室主任批准后，必须于第二日交回，外地办理必须在三个工作日内由

经办人负责交回保密管理员处，因传递不及时造成后果和损失，由经

办人和其部门负责人承担。

第四条公司各业务部门需要使用和复印证书时，应填写《证书

使用申请表》，向保密管理员提出申请。保密管理员依据手续完整的

《证书使用申请表》，列明申请日期、申请人、事由、证书名称、

需用日期、审批人，方可办理相关事宜。证书复印件上需要按照申

请表用途，加盖限定用途条章列明。

第五条在公司招投标等经营活动中需使用资质证件原件或其复

印件必须在使用前进行项目登记备案，并填写《证书使用申请表》，

向保密管理员提出申请未经备案的项目不得使用公司资质。使用流

程：项目备案－预约申请－审批授权－专人负责使用。

第六条保密管理员在其他部门使用或复印证书时要做好相关的

记录，包括证书的使用者，使用时间，用途及归还时间等内容，并由

使用者签字确认。

第七条严禁任何人擅自拷贝资质证件电子版、复印资质证

件，更不得涂改、出租、出借、伪造、转让或出卖资质证件，违

反上述规定者，追究其当事人责任，严肃处理。

第八条证书的相关管理人员在离职时要办理好相关的交接手

续，签订离岗保密承诺书并接受公司对脱密期人员的管理，否则不予

办理离职。

证书使用申请表

所在部门姓名性别

涉密岗位申请日期使用日期

证书名称原件

用途

部门负责人

审核意见

签字：

年月日

保密管理员

审核意见签字：

年月日

证书使用登记表

序日期用途证书使用归还使用人

号名称日期日期签字