记账实操-个人垫付电费会计分录SOP.doc

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记账实操-个人垫付电费会计分录SOP

1.适用场景

员工或个人为企业垫付电费(如办公室、车间电费),企业需先确认费用,再向个人偿还垫付金额,核心是通过“其他应付款”核算企业对个人的负债。

2.核心原则

垫付时,企业需同步确认“电费费用”和“应付个人的款项”;

偿还时,冲减“应付个人的款项”,减少银行存款。

3.具体会计分录流程

步骤1:个人垫付电费,企业收到电费单据

根据电费单据(如电费发票),确认费用及负债:

会计科目借方金额贷方金额备注

管理费用水电费(办公用电)垫付电费金额按用电场

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