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大型水电站工程档案管理 作为一个从事大型水电站建设管理的建设单位，在从事 工程建设管理的活动成果有两个：一是向国家交验一个合格 的电站工程；另一个就是项目工程档案。而后一成果往往不 能和第一个成果相提并论， 故而也得不到相应的重视。 其实， 如果从生命周期上来看，一个电站的使用价值按设计上安全 考核，若周期是五十年，但是一个项目工程档案生命的周期 就不仅是五十年，而是数百年，甚至更长。再以其经济价值 来看，一座水电站投产的经济效果是十分巨大的。但项目工 程档案同样是一个十分巨大的经济宝藏。它是凝结了数万科 技、设计、技术。施工人员劳动智慧成果的结晶。在工程建 设中会有许多以科研试验到适用的新材料。新技术的产生， 把它们适用到生产建设中。同样会产生为社会创造巨大的财 富，由此可见项目工程档案管理工作不应忽视，更要大大加 强，搞大型水电站项目工程档案工作。 使项目工程档案准确、 真实、齐全完整的归档，是我们每一个电站建设者义不容辞 的责任，更是我们档案工作者应有的职业道德与责任。 一、 对档案及档案工作的认识 档案及档案工作，既不引人注目，又无多大实惠。有的 形象的比喻为“被人遗忘的角落” ，其实档案及档案工作， 在中华文明悠久历史长河中，它们都有着崇高的，不可替代 的作用。中国之所以被举世公认为四大文明古国，而其文明 是惟一一个从远古至今绵延不断的伟大文明。这是祖国大地 上有众多的文化古迹保留至今，更有大量的史藉文献保留至 今，这些与古代档案工作者的默默奉献分不开的。有一副对 联写得好：操董孤直笔，读司马文章。颂扬的就是我们祖先 忠于历史、不惜牺牲自己性命，也要用笔记录下历史真相的 高尚情操。这样的事例在古人中屡见不鲜：如唐玄奘，又如 “霁虹桥御碑记”。（讲一件小事，澜沧江最大洪水数据的得 到） 由此可见，古代档案虽然表面与我们水电建设似乎毫无 相关，但它确实在我们今天水电建设发挥了不可替代的作 用，从中可以看出档案与档案工作的重要性，从历史的、社 会的角度来认识档案及档案工作，怎么强调也不过分，何况 大型水电站这样的项目工程档案，它是汇集了地质勘测、天 文气象、科研设计、设备制造、安全环保等众多学科门类及 广大科研设计、技术施工人员智慧及劳动成果的结晶，它蕴 藏着的巨大价值更是无法估量。所以，保证水电站项目工程 档案真实、准确、齐全完整地归档，既是我们档案工作者爱 岗敬业的具体体现，更是我们对国家、社会、历史负责的具 体体现。我们从这样的角度来认识档案及档案工作，对我们 从事的档案工作，不能有丝毫的懈怠。 二、 项目工程档案管理工作的特点 要搞好这项工作，首先、要对这项工作的特点有准确的 认识，大型水电站工程档案管理工作都有以下特点： 1、时间跨度长（例如，漫湾水电站档案管理，从地质 勘测档案资料收集开始， 1974~1996 年，跨越了 22 个年头）； 2、涉及门类、学科、专业多，如地质勘测，水文气象， 科研试验，设备制造，施工安装，征地移民，生态环保，消 防安全等，可以说是众多学科、专业科技，工程档案资料的 大汇集； 3、参建单位多：参加水电站建设的单位，科研设计， 设备制造，施工安装，一般都在数十个以上。 由此，可以看出，项目工程档案管理是一项系统工程， 必须采取“全程跟踪”的管理方式，加深过程管理，强调全 程跟踪管理，方能搞好。 三、 建立覆盖所有参建单位的工作网络 建设单位 （由分管档案工作领导负领导责任） 设立档案管理职能部门 （竣工办或档案室） 设计单位 施工单位 监理工程师单位 其它参建 项目负责人 工程负责人 工程负责人