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2023年行政专员岗位职责表格

职位名称：行政专员

所属部门：行政部门

上级主管：行政经理

总体职责：

-协助行政经理完成日常行政管理工作。

-负责公司内部事务的协调和处理。

岗位职责细节：

1.办公室管理

-维护和管理办公室设备设施的日常运作。

-管理办公用品，确保办公室供应充足。

-负责办公室布局、装修以及设备维修等相关事宜。

2.会议管理

-负责会议室的预约安排和准备工作。

-协助组织和安排公司内部会议，并做好会议记录和归档工作。

-为会议提供后勤支持，如准备会议材料、预订会议餐饮等。

3.文件管理

-负责公司文件和资料的整理、归档和保管。

-协助部门间文件传递和交流，确保信息的准确传递。

-完成上级交办的其他行政文书工作，如报告、备忘录等。

4.人事行政支持

-协助完成招聘流程，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

-维护人事档案，保证人员资料的完整性和机密性。

-协助人事部门完成员工入职、离职和转岗手续。

5.日常行政支持

-处理公司员工的日常行政事务，包括考勤、请假、报销等。

-协助处理员工的工资、绩效等相关事宜。

-处理员工反馈和投诉，及时解决并反馈给相关部门。

6.外部联系和对接

-负责公司对外联系和对接事宜，如接待客户、协调外部供应商等。

-管理公司商务出差和差旅安排，包括机票、酒店等预订。

-协助处理企业社会责任相关事务，如社区公益活动的组织与推广。

7.行政支持工作

-协助上级领导完成其他相关的行政支持工作。

-参与行政工作流程的改进和优化，提高工作效率和质量。

-能够及时应对和解决日常工作中的突发问题。

任职资格要求：

-大学本科及以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先。

-具备良好的沟通能力和协调能力，能有效与部门及员工沟通合作。

-熟练使用办公软件和办公设备，熟悉常用办公软件的操作。

-具备较好的组织能力和时间管理能力，能够合理安排和处理工作。

-具备一定的人事行政相关知识和实际操作经验。

-具备较好的服务意识和团队合作精神，能够主动积极地解决问题。

以上是2023年行政专员岗位的职责表格，希望能够帮助您了解该岗位的具体工作内容和要求。