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资料管理方案

一、资料管理的基本规定

质量技术资料收集、编制与工程项目施工进度同步，从工程签订

合约及施工准备工作开始，即应开始进行资料的积累、整理、核查工

作、工程竣工验收时完成工程资料的编制、归档工作。

工程项目由施工单位实行总承包的，各分包单位负责收集、整理

分包范围的质量技术资料，总包单位负责汇总整理，完工时由总包单

位向建设单位提交完整、准确的工程资料。

工程项目由业主分别向几个单位发包的，各承包单位负责承包工

程的资料。交业主或业主委托的承包单位汇总整理。

质量技术资料的填写必须符合现行的国家标准、规范、规程及武

汉市有关规定，反映工程质量情况，做到内容真实可靠、数据准确、

字迹清晰、签字手续完备、废除非法定计量单位。

为便于工程资料的长期保存，根据有关档案要求，工程资料用不

易褪色的书写材料书写、绘制。

资料的整理装订，要求文字材料以A4纸规格为标准，不够大的

进行裱糊，去掉材料内的金属物，采用武汉市城建档案管理处统一印

制的表格和卷皮、盒，用棉线装订整齐，竣工图采用手风琴折叠，大

小为4号图幅。

每项工程质量技术资料的整理份数一般要求三份，由项目收集、

编制、工程竣工验收后，及时移交公司档案室，视甲方合同履约情况，

由公司领导决定是否向建设单位移交(二份)，移交时，均须办理移交

手续，项目移交资料后，结算、保修等工作需使用工程资料，向公司

档案室借阅。

各资料编制人员要熟悉工程质量技术资料各种表格填写的质量

要求，对填写的质量技术资料的正确性、完整性负责。

二、资料管理的三项制度

1、实行工程资料核查制度

项目资料员负责对日常收集的质量技术资料进行核查；有权要求

资料责任部门和人员提供有关资料；项目质检员对分项工程的质量技

术资料负责核查；项目技术负责人对分部工程质量技术资料负责核查；

在单位工程完工时，负责全面核查，认为符合要求后，该工程资料才

能向公司质安科申报初验；公司质安科及档案室负责工程竣工验收前

的核查工作，确认无误后，报公司总工程师核准，项目才能向武汉市

质监站提出工程核验。

2、实行工程资料检查评比制度

做好工程资料的编制，必须加强资料编制过程中的检查评比工作，

不断总结提高编制水平，公司质安科对在建工程项目每季度组织检查

评比一次，对做的好的项目通报表扬，对差的项目进行批评、整改，

检查评比办法按附后的《工程资料检查评分标准》进行。

3、实行有见证送检制度

严格执行武汉市建设局文件规定，在本工程建设过程中对每一种

规格的材料均执行有见证送检制度，即确保每次取样时都必须有监理

或建设单位的负责人在场监督，同时还将严格执行质量监督站的监督

送检制度。