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加油站油品质量监控台账制作

油品质量是加油站生存与发展的生命线，直接关系到消费者权益、车辆安全乃至企业声誉。建立一套科学、规范、详尽的油品质量监控台账，是实现油品质量全过程可追溯、有效防范质量风险的核心手段。本文将结合加油站日常运营实际，阐述油品质量监控台账的制作要点与实践方法。

一、台账建立的核心意义

油品质量监控台账并非简单的记录工具，其核心价值在于构建一个完整的质量管理闭环。它既是对油品从入库到出库各环节质量状况的客观反映，也是企业履行质量主体责任、应对监管检查、处理质量异议的重要依据。通过系统化的台账管理，能够及时发现潜在的质量隐患，追溯问题源头，为质量改进提供数据支持，从而确保出站油品100%合格。

二、台账的核心构成要素

一份完善的油品质量监控台账应至少包含以下关键模块，各模块需相互关联，形成完整的证据链。

（一）油品入库验收记录

这是质量控制的第一道关口，必须严格把关。内容应包括：

*供应商及油库信息：准确记录供应油库名称、联系方式。

*油品基本信息：品名、牌号、规格、数量。

*随货同行单据信息：送货单编号、出库检验合格证明编号，确保单据信息与实物一致。

*外观检查：接卸前对油品的颜色、透明度、有无沉淀或悬浮物等进行目测，并记录。

*取样与送检：按规定程序取样，记录取样时间、取样人、样品编号。若进行自检或送检，需记录检验项目、检验机构（或自检设备）、检验结果、报告编号及收到报告日期。

*验收结论与处理：明确填写“验收合格准予入库”或“不合格拒收”，并由验收人签字确认，注明日期。

（二）卸油作业质量监控记录

卸油过程的规范操作是防止混油、污染的关键。记录应涵盖：

*卸油前确认：油罐车铅封检查、油品品名牌号与油罐对应确认、油罐车与卸油口连接确认。

*防溢油、防静电措施：检查防溢油探头、静电接地是否有效连接并记录。

*卸油过程监控：卸油开始时间、结束时间，过程中有无异常情况（如泄漏、异响）。

*卸油后确认：油罐车空罐检查、管线余油处理、卸油口封闭情况、静电接地线拆除等。

*操作人、监卸人签字：明确责任主体。

（三）储油罐管理记录

油罐是油品储存的关键设施，其状态直接影响油品质量。

*油罐基本信息：罐号、对应油品牌号。

*定期检查记录：每日（或规定频次）测量油罐水高、油温，观察有无异常。定期进行油罐底部杂质检查。

*油罐清洗与维护记录：记录油罐清洗日期、清洗单位、清洗后验收情况，以及其他维护保养作业。

*油罐切换使用记录：若存在多罐同牌号油品切换使用，需记录切换原因、时间、前后罐存情况。

（四）加油机日常检查与维护记录

确保加油机工作正常，计量准确，防止因设备问题导致油品质量风险。

*每日班前检查：加油机外观、有无渗漏、加油枪与软管状况、显示屏是否正常。

*定期自检：如对加油机出油口进行油品外观检查。

*维修保养记录：加油机维修、部件更换、计量检定（或校准）情况，包括日期、维修内容、维修单位/人员、检定证书编号等。

*铅封管理：加油机关键部位铅封的检查与更换记录。

（五）质量问题处理与投诉记录

当发现或接到油品质量相关问题时，需详细记录处理过程。

*问题描述：时间、地点、涉事油品、问题现象、投诉人信息（若有）。

*调查与核实：采取的检查、取样、送检等措施及结果。

*处理措施：暂停销售、隔离油品、通知供应商、客户安抚等。

*处理结果与反馈：问题最终解决情况，向相关方的反馈。

（六）人员培训与资质记录

相关操作人员的专业素养是质量保证的基础。

*质量管理制度培训记录：员工参加油品质量管理相关制度、操作规程培训的情况。

*岗位资质证明：如计量员、化验员等岗位的持证上岗情况。

（七）其他辅助记录

*质量文件管理：相关的质量标准、操作规程、供应商资质等文件的收发、更新记录。

*应急演练记录：针对油品泄漏、质量突发事件的应急演练情况。

三、台账的规范记录与管理

1.及时性与真实性：所有记录必须在操作完成后立即填写，确保数据真实、准确，不得事后补记或编造。

2.完整性与清晰性：内容填写完整，字迹清晰（手写）或规范录入（电子），不得随意涂改。如有错误，应规范更正并签名。

3.标准化与统一性：台账格式应统一规范，便于查阅和统计分析。使用规范的术语和计量单位。

4.连续性与可追溯：台账应按时间顺序连续记录，不得断档。各项记录之间应有逻辑关联，形成可追溯的链条。

5.专人负责与定期审核：明确台账管理责任人，定期对台账记录的规范性、完整性进行审核，并签字确认。

6.保存期限：按照相关法规要求，台账保存期限至少应满足产品质量责任追溯的需要，通常不少于