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比亚迪实业有限公司管理类制度

管理类制度

第一章管理类部门组织结构审查部人事部后勤部总办

财务部财务总监总经理

第二章部门职能后勤部部门名称：后勤部直接上级：财

务总监下属部门：总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门

本职：后勤管理主要职能：

1、食堂、宿舍、绿化环境管理

2、消防、安全保卫

3、水、电正常供应

4、建筑工程实施总办部门名称：总办直接上级：财务总

监下属部门：文控中心、《比亚迪人》编辑部、调度、劳保办公

用品库、护照签证办理、前台、电讯室部门本职：办公总务、外

事联络主要职能：

1、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外

联系，保证上传下达。

2、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。

3、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的

广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

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财务部部门名称：财务部直接上级：财务总监下属部门：

出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理部

门本职：财务管理主要职能：

1、负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐；

2、负责应收帐款管理，减少呆帐坏帐的产生；

3、负责采购业务帐务的处理，及时与供应商核对往来款

项，做好对帐记录及帐龄分析；

4、负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理，加强

成本的控制，保证成本的控制，保证成本的准确性；

5、负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理；

6、负责对购进及自制固定资产的管理与核算，保证资产的

完整性；

7、负责应交税金的申报管理工作，进出口业务的核算管

理；

8、对各项业务的真实性正确性进行复核，保障帐务处理的

完整性、准确性；

9、每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资

料。

人事部部门名称：人事部直接上级：财务总监下属部门：

人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职：人力资源

开发，劳动、安全法规的贯彻主要职能：

1、人事管理

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2、劳资管理

3、培训教育

4、安全生产日常事务管理审查部部门名称：审查部直接

上级：财务总监部门本职：监督、检查、管理主要职能：

1、审查公司各部门的运作及制度执行情况；

2、督促、配合各部门完善各项管理制度；

3、定期、不定期检查各部门工作完成情况，并提出分析评

价报告；

4、加强各部门之间业务关系的沟通、协调；

5、对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查

了解，并提出处理意见；

6、每月向总经理提交业务工作报告。

第三章岗位描述后勤部

1、后勤部经理岗位名称：经理直接上级：财务总监直接

下级：总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任

工作职责：对后勤部所负责的责任事项及结果负责，但可以将部

分责任及相应的权限委任于下属。

2、总务科科长岗位名称：科长直接上级：后勤部经理本

职工作：食堂、宿舍、绿化环境管理工作职责：

1、食堂工作规范及管理制度的制定及实施；

2、对承包方采购的食品严把质量关，并记录其价格、数

量；作好市场调查，努力降低成本；

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3、监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生；

4、负责公司发放饭卡工作；

5、宿舍租赁、管理；

6、宿舍管理员工作规范及管理制度的拟订与实施；

7、公司内部清洁卫生、环境管理及绿化养护。

3、保卫科科长岗位名称：科长直接上级：后勤部经理本

职工作：消防、安全保卫工作职责：

1、树立公司良好的保安形象；

2、维护公司的财物安全与人身安全；

3、负责公司的消防安全检查，消除火险隐患；

4、维