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档案员笔试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的本质属性是（）

A.历史性B.原始记录性C.文化性D.信息性

2.下列属于档案工作基本内容的是（）

A.档案收集B.档案整理C.档案鉴定D.以上都是

3.档案保管期限不包括（）

A.永久B.长期C.短期D.临时

4.以感光材料为载体的档案是（）

A.纸质档案B.电子档案C.声像档案D.实物档案

5.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.价值原则D.方便利用原则

6.档案检索工具中，用于查找文件的是（）

A.全宗指南B.归档文件目录C.档案索引D.档案文摘

7.档案信息化建设的核心是（）

A.档案数字化B.档案信息资源开发利用C.档案管理系统建设D.档案网站建设

8.档案编研工作的成品形式不包括（）

A.大事记B.组织沿革C.会议记录D.专题概要

9.档案人员职业道德的首要规范是（）

A.爱岗敬业B.诚实守信C.服务群众D.奉献社会

10.档案库房适宜的温度是（）

A.14-24℃B.10-20℃C.16-26℃D.18-28℃

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.档案的作用有（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用

2.档案收集工作的要求包括（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性

3.档案整理工作的内容包括（）

A.区分全宗B.全宗内档案分类C.立卷D.编目

4.档案鉴定工作的组织包括（）

A.建立鉴定组织B.制定鉴定标准C.具体鉴定工作D.销毁处理

5.档案保管工作的基本任务有（）

A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏C.延长档案的寿命D.维护档案的真实性

6.档案检索工具的作用有（）

A.存储档案信息B.查找档案信息C.交流档案信息D.管理档案信息

7.电子档案的特点包括（）

A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息与载体的可分离性D.信息的易变性

8.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案利用率B.系统深入地研究档案内容C.扩大档案工作影响D.为国家积累史料

9.档案统计工作的基本内容包括（）

A.档案的基本统计B.档案管理活动统计C.档案利用情况统计D.档案机构与人员统计

10.档案安全管理的内容包括（）

A.实体安全B.信息安全C.人员安全D.制度安全

三、判断题（每题2分，共20分）

1.档案是历史的真凭实据，具有不可替代的凭证作用。（）

2.档案收集工作是档案工作的起点。（）

3.档案保管期限划分后就不能更改。（）

4.档案整理工作可以随意打乱原有整理体系。（）

5.档案鉴定工作只需要鉴定档案的价值。（）

6.档案检索工具只能手工编制。（）

7.电子档案不需要进行备份。（）

8.档案编研工作不需要对档案内容进行审核。（）

9.档案统计工作主要是为了完成上级任务。（）

10.档案库房可以不配备消防设备。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述档案收集工作的意义。

答：档案收集是档案工作基础，能丰富馆（室）藏，为后续整理、保管等工作提供材料，确保档案完整齐全，是实现档案价值的前提。

2.简述档案整理工作的步骤。

答：先区分全宗，明确档案归属；再进行全宗内档案分类，如按年度、组织机构等分类；接着立卷或组件；最后进行编目，编制档号、目录等。

3.简述档案保管工作的主要措施。

答：从温度、湿度控制，如用空调等设备调节；采取防火、防潮、防虫、防光等措施，如安装防火设施、使用驱虫药物等；进行库房安全管理等方面保障档案安全。

4.简述档案信息化建设的主要内容。

答：包括档案数字化，将纸质等档案转化为数字形式；建设档案管理系统，实现档案管理自动化；开发利用档案信息资源，通过网络等平台提供服务；以及建立档案网站等。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论如何在实际工作中提高档案利用效率。

答：可通过完善检索工具，方便快速查找；加强数字化建设，提供在线查阅；优化服务流程